学会下面这些,就能算是精通Excel了。

作为一个和数据打了十几年交道的人,对数据分析的理解不说是大拿级别的,也算是高手了吧。

Excel的学习,说起来其实挺简单的——八个字,

巩固基操,多做实操。【咋感觉这句话放哪儿都可以用的样子】

稍微总结一下:

●基操:表格数据简单处理、打印、查询、筛选、排序、设置单元格式

●函数和公式:常用的五类函数、高级数据计算、数组公式、多为引用

●可视化图表:一般图形图示展示、高级图表制作

●数据透视表

不要觉得这些内容不够多,把这四个部分掌握好,就能解决你在工作中遇到的绝大多数问题了。

一、Excel学习工具

1.哔哩哔哩APP

作为海纳百川的B站,怎么可能没有Excel学习视频呢~我到现在还时不时在上面学些新的东西,真的是常用常新的一个软件。

比如搜索Excel学习,就会出现:

你看,这么多内容,自己平时留心多了解一下,也是可以学到很多关于Excel的知识的。

excel表格行缩在一起_excel表格最大多少行_excel表格冻结行和列

而且每个视频旁边还有播放量和评论,这个学习视频质量怎么样,值不值得看,网友们就已经给你选择好啦。这样一来就可以节约下很多筛选资源的时间成本,就能有更多的时间来学Excel了。

2.我要自学网

这上面也有很多Excel的教学视频,进入电脑办公板块,还能通过筛选内容和教程难易程度,直接把适合自己水平的内容筛选出来。这样一来,就可以直接看适合自己的课程进行学习。

而且这上面的视频更新挺快的,讲解也很细致。每个课程都会直接显示有多少小节,有多少人学习过。尤其是我最近在学习VBA,这上面的视频教程帮了我挺多的。

3.ExcelHOME

这也是我用的比较多的网站,上面对Excel的知识涉及也很全面。尤其是里面还有一个论坛区,可以和行业里的其他大神们一起交流。

现在在学习VBA的过程中,遇到自己不能解决的问题时,我就会在论坛上提问。基本上是问了没多久,就会有大神来帮助解答了。

自己闲暇时间浏览论坛内容的时候,遇到自己能解决的问题或者是遇到感兴趣的话题,也会参与讨论。

4.亮虎Excel课

亮虎是Excel入门和速成必看的,可以说是Excel的保姆级课程了。这里面一节课就是一个技能,所有的课时间都很短,纯粹是用最直白的语言就把对应技能讲清楚了。

而且每个技能都有实操演练,听分析的同时就可以打开Excel自行操练。自己操作过程中遇到什么问题,就再返回去重新学,重复强化,直到自己把这个技能掌握住了为止。

更重要的是,这些技能和日常工作练习非常紧密。不管是快捷键基操、鼠标便捷操作,还是SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数的使用,抑或是数据透视表的创建,都是我在使用Excel处理数据时需要用到的。

按部就班把这些技能系统掌握好,就能使用Excel高效率处理至少90%的工作了。

excel表格冻结行和列_excel表格最大多少行_excel表格行缩在一起

二、重点学会使用Excel函数和公式

想知道一个人的Excel水平怎么样,就看他能不能用函数实现自己的要求。

下面这些函数学会了,基本上就能秒杀90%的同事~

1.学习Excel函数需要掌握的基础功能

在刚开始接触Excel函数的时候,就需要先把一些基础功能掌握好。

像相对引用、绝对引用、帮助功能、显示公式、自动/手动计算、追踪引用单元格、名称编辑器等,都需要先听亮虎掌握好。

注意在听讲解的时候,一定要打开Excel操作界面,同步跟着操作。还要注意记清楚这些基础功能的快捷键、位置等内容,方便自己进行后续学习。

2.了解函数分类,掌握常用函数

在Excel表格中,函数被分成了日期和时间函数、逻辑函数、查找和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数、兼容性函数、多维数据函数、数据库函数、工程函数、财务函数和信息函数等12大类,将近500个。

但在日常工作中,我们比较常用的实际上也就五类函数。分别是:

(1)逻辑函数:

IF/AND/OR/IFERROR

(2)统计函数:

SUM/AVERAGE/COUNT/SUMIF/SUMIFS/AVERAGEIFS/COUNTIFS/MAX/MIN

(3)文本函数:

MID/LEFT/RIGHT/FIND/TEXT/TRIM/LEN/LENB

(4)查找和引用函数:

LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP

(5)日期函数:

TODAY/NOW/DATEDIF/DATE/YEAR/MONTH/DAY

函数在学习的时候,一定不要去死记硬背。做到看到常用函数眼熟就行,实在记不住的就按F1,使用在线帮助功能,查询函数具体解释。

注意常用的函数在学的时候除了用亮虎讲到的实例进行实操之外,最好再结合自己的工作实例,多尝试用函数解决问题。这样自己在不断实操中,就能把这些函数的使用技能都掌握住了。

三、Excel数据透视表

我现在都记得,我第一次用数据透视表去和部门总做汇报的时候,部门总看着我的交互式报表眼睛都亮了~

相比起别的同事一堆表格来回切换,我直接在一张图表上做到了分类汇总、取平均、一键显示最大最小值、自动排序/筛选/分组、一键分析占比/同比/环比/定比/自定义公式。

部门总想看啥,我体现啥,也不用表格来回切,轻轻松松拿下汇报~

和数据打交道的人都知道。Excel里的数据透视表绝对是非常适合拿来练手的工具。

那要怎么用数据透视表来进行分析呢?实际上也就六个步骤就行:数据录入-创建透视表-透视表结构-汇总统计-结构布局-使用切片器、创建计算字段。

这六步操作下来,一个基础的数据透视表就做好了。

Ps:具体实操建议大家还是去看亮虎,纯看我文字讲解意义不大。

四、Excel一些好用的技巧

1.Word文档转Excel

如果你的上司突然让你把一个Word文档中的信息,统计到Excel里,但是文档里的数据非常多要怎么办呢?

直接Ctrl+C、Ctrl+V的话,Word文档中每一行的信息就只会存在在同一个单元格中。

这个时候要是手动一个个拆分粘贴,那可就效率太低了。直接和我这样操作就行:

选中该列-【数据】-【分列】,弹出【文本分列向导】框,选中【分隔符号】-【其他】,输入“,(实际处理过程中分隔号是什么就输入什么)”,点击“下一步”,再点“完成”就可以了。

2.快速求总和

新手使用Excel时,求和会选中一栏点击SUM函数按钮,然后再下拉覆盖。

实际上这样的操作就比较慢了excel表格最大多少行,更快的操作时,选中需要求和的区域,按住Alt+=就可以了。

3.颠倒数据顺序

有时候需要把现有的数据颠倒一下,制成新表以作他用。

要是表格中的数据少,一个个粘贴花上一点时间也就能完成。但要是有成千上万条数据呢,一条条复制粘贴要弄到什么时候去?

最简便的方式,是:

(1)把数据先复制到新表上

(2)在右侧空白一列输入序号1、2、3……下拉只数据最后一行

(3)选中序号列,点击【排序】-【降序】

这样数据就自己转换好了excel表格最大多少行,保存好就行。

4.快捷输入时间

表格中经常需要输入时间日期,尤其是当下日期和时间的话,可以直接用下面2组快捷键:

(1)插入当前日期按Ctrl+;

(2)插入当前时间按Ctrl+Shift+:

Chua~chua~两下,直接搞定。

Excel还有其他很多快捷键,有需要的小伙伴可以点赞+评论区留邮箱号,可以发给大家。

最后,如果大家在Excel学习使用中遇到什么问题,都可以来评论区留言,大家一起探讨。

祝愿各位前程似锦,工作顺利!