应用价值链分析方法
价值链分析将采购视为一系列相互关联的活动,通过分析每项活动的成本,使成本与其相关活动密切相关。 价值链分析包括:
① 内部价值链分析。 内部价值链分析不仅要关注生产过程降低采购成本,还要关注生产前后的作业,以找出它们之间的内在联系,最终达到降低产品成本的目的。
②外部价值链分析。 即与供应商和客户的关系分析。 供应商不仅生产为价值链采购的产品或服务,还会以其他方式影响采购,例如供应商频繁发货可以减少采购的库存要求。 客户也有他们的价值链。 例如,订货量小,成本未事先确定的,比订货量大,成本事先确定的要高。
强调知情的成本驱动因素和采购竞争优势
成本动因包括任何导致成本的因素,对无形成本动因的分析可以为采购提供改变成本地位、增强竞争力的机会。 战略成本管理的实质是从未形成的原始动机入手,加强成本管理,创造采购竞争优势。
利用信息管理系统降低采购成本
在信息时代,降低采购成本的思路和方法应以计算机为中心的信息管理系统为基础。 没有高效的信息管理系统,就不可能降低采购成本。 因此,采购首先要建立以计算机和互联网为中心的高效的信息管理系统。
在此基础上可以采用的方法有:
①利用电子数据交换系统进行市场交易,降低交易成本降低采购成本,缩短交易时间。
②利用互联网收集、发布信息,达到降低采购成本的目的,如阿里巴巴、国际采购网等。
③利用计算机集成制造系统(CIMS)采购生产经营活动所需的全部信息(市场需求信息、资源信息、管理信息等),以及整个生产经营过程(从产品设计、物料采购、生产计划、制造、销售和服务)进行系统化、有机化的管控。
④ 利用设定的自动订货系统。
通过资源共享降低采购成本
资源可以分为两类:共享资源和非共享资源。 对于共享资源,产品成本与共享资源成本的产品数量有关。 共享此类资源的产品越多,分配给单位产品的成本就越低。 例如,采购固定资产就是典型的共享资源。 除固定资产外,还有:
①产品研发费用。
②资源采购成本。 信息使用费。
③信息传播成本。
④建立和使用销售渠道的成本。
⑤交易费用。
⑥市场开发成本。
⑦ 经验分享。 增加使用这些共享资源的规模和频率可以降低产品成本。