限 时 特 惠： 本站每日持续稳定更新内部创业教程，一年会员只需98元，全站资源免费下载 点击查看详情
站 长 微 信： muyang-0410
WPS表格打印有许多方法和技巧，它们主要集中在WPS表格的“页面布局”功能版面中，而与打印有关的内容位于该面板的前三组中。本文我们介绍与表格打印相关的技法使用。
文｜戴川
1. 表格大小方向与打印区域
表格大小受打印纸张的限制，但边界的宽窄可以根据需要进行调整。在默认的情况下，表格打印会留足视觉上感觉舒服的默认边距，因此我们一般不用设置边距，直接打印即可。但有时候我们需要根据需要改变边距。例如，当表格中的内容比较多（比较宽或比较长）时，不希望分页打印表格，这时就可以将页边距设得小一点，力争在一张纸上放全部表格内容，且不至于显得内容太拥挤。另外，如果表格的内容比较少，但我们又希望将这一表格均衡地安置在一张纸上，这时可以通过调大边距，让表格尽可能地实现居中安置。
在WPS表格中，默认给出了“窄”“宽”“常规”三种固定页边距模板，如果我们没有苛刻的要求，可以按需直接套用这些模板。如果对这三种模板不满意，那么还可以选择“自定义页边距”选项，指定自己独有的页边距方案。注意，WPS表格会记住上次用户自行设置的页边距参数，并以“上次的自定义设置”项显示在“页边距”下拉列表下端打印表格，如果我们经常使用自己定义的同一种边距的表格，那么这一选项将非常省事（图1）。
自定义表格页边距的参数不但包括了上下左右等位置，而且还有页眉、页脚的位置，此外还有表格的居中方式，即水平居中或垂直居中（图2）。
设置好之后，点击“保存自定义设置”按钮，便可以将该套设置保存为“页边距”下拉列表中可见的“已保存的设置”。之后便可以直接重复调用。如果已有自定义设置方案，那么按钮显示为“保存并替换自定义设置”（图3）。
除了限定表格的边界外，我们还可以限定表格的打印区域。也就是说，如果不希望表格中的某些行或列出现在打印结果中，可以指定打印区域。首先选择打印区域，然后点击“打印区域→设置打印区域”，此时区域名称框中出现“”表示打印区域，点击“打印预览”按钮即可看到模拟打印效果。如果要恢复默认打印区域，选择“打印区域→取消打印区域”即可（图4）。
2.打印缩放 纸张利用更随心
制作完成的表格，如果直接打印在纸张上，不一定正好能符合纸张的尺寸，或许会出现不协调的白边，或者需要分页才能完全打印。如果我们希望在纸张上完全容纳表格的内容，或者限定宽度或高度完全容纳表格的内容，那么可以通过第二个功能组中的“打印缩放”选项来进行设置。
点击“打印缩放”下拉列表打印表格，如果希望将当前表格内容打印到一张纸上，选择“将整个工作表打印在一页”即可。如果希望横向内容在一张纸上完全打印，纵向可以分页，那么选择“将所有列打印在一页”。如果纵向内容打印在一张纸上，横向可以分页，那么选择“将所有行打印在一页”即可。此外，还可以按照设定的比例来缩放表格打印（图5）。
我们还能选择“自定义缩放”，进行更加灵活的打印缩放参数设置。例如，在“其他设置”选项下，将表格设置为n页宽，或n页高，这样就可以限定在几页内打印完横向内容或纵向内容，实现了更加灵活的宽度或高度把控（图6）。
3. 标题页眉页脚 让表格更明了
如果表格在一页打印不完，需要分页打印，那么若是在第二页开始的之后页面中不打印标题，则不参照第一页便很难读懂表格的内容。这时，我们可以从“页面布局”功能选项卡下选择“打印标题”，然后从弹出的“页面设置”中选择标题行，这样便可以在每页重复打印标题的内容，让每页表格内容都能一目了然（图7）。
除此之外，还可以为每页表格均添加页眉或页脚，内容可以为页码，也可以自定义其他内容，只需点击“页面布局”下的“页眉页脚”选项，然后在弹出的窗口中设置即可（图8）。
4. 表格分页与分页表格的调整
我们还可以通过在某行或某列的位置插入分页符的办法来强行给数据表分页，从而实现按需分页打印。根据插入分页符帮助信息中的提示说明，在指定的行或列的起始单元格位置执行“插入分页符”的命令插入分页符，然后进行分页预览，合适之后便可以按分页打印表格。分页符可以手动设置多处，我们可以删除分页符，还可以一次性重置所有分页符（图9）。CF
原文刊登于2022 年 12月1日出版《电脑爱好者》第 23 期
END
限 时 特 惠： 本站每日持续稳定更新内部创业教程，一年会员只需98元，全站资源免费下载 点击查看详情
站 长 微 信： muyang-0410
