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如工作中我们会按照日、周、月、年等形式来统计各类数据,然后会在一种汇总表中对所有sheet页中统计的数据进行平均或者求和汇总。本节将会讲解怎么用函数来进行跨sheet指定条件求和。下节课将会讲解如何使用函数进行跨sheet指定条件求平均。
案例一:求出表中12个月人员总销售额。
我们都知道条件求和函数sumif,但是此函数只能使用单一条件,可以使用多条件求和,但是当条件过多时函数会显的特别长。如何避免这些问题下标数字,下面将引入一种新的函数引用函数。
条件求和函数:
=SUM(SUMIF((ROW($1:$12)&”!B:B”),$B3,(ROW($1:$12)&”!F:F”)))
此处思路与sumif条件求和一样,运用函数嵌套,使用函数引用出各月条件区域,当sumif函数条件符合时引用出各月条件求和区域。
函数解析:
1、ROW($1:$12):引用各sheet页下标数字,1-12个月。
2、SUMIF((ROW($1:$12)&”!B:B”),$B3,(ROW($1:$12)&”!F:F”)):此处函数主要为引用出各月符合条件$B3的数据。选择这个函数区域按F9我们可以看到以下内容:
3、因为sumif与函数引用的函数是个月符合条件的数值,是以数组形式体现的。所以最后使用SUM对数组求和的时候需要使用:ctrl+shift+enter 三键求组。
案例二:求出表中12个月人员各月平均销售额。
与求和类似,的条件区域去条件值在这里我们同样使用进行引用。
条件区域:(ROW($1:$12)&”!B:B”)
条件参数值:(ROW($1:$12)&”!F:F”)
条件求和函数:
=((((ROW($1:$12)&”!B:B”),$B3,(ROW($1:$12)&”!F:F”)),””))
函数解析:
1:((ROW($1:$12)&”!B:B”),$B3,(ROW($1:$12)&”!F:F”)):当个月的条件区域等于B3时,对各月F:F列参数进行平均;
2:(,“”):与求和函数相比,此处多了函数在这里做一次判断,当我们函数对各月参数进行判断时,如果这个月此人没有数据我们判断区域会显示错误值,如下图:
所以必须用函数做判断,当求出的为错误值时,计算为空下标数字,这样才不会计入到平均值里面去;
3:与求和一样结束后需要使用:ctrl+shift+enter 三键求组。
现在你学会如何根据实际情况使用函数进行数据处理了吗?
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