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客户简介
江苏实点实分网络科技有限公司（简称“实点实分”），位于南京市建邺区，成立于2014年智慧办公系统，主要从事信息技术领域内的网络服务和网络商业应用研究，面向政府机构、企事业单位和广大个人用户提供服务、电信增值服务及云计算服务。
该司于2020年7月14日在江苏股权交易中心中众创板成功挂牌，是国内为数不多具有互联网数据中心业务、互联网接入业务、固定网国内传输业务等运营资质的专业云计算服务商。
智慧办公方案部署
本次实点实分的智慧办公数字化升级，采用了智慧办公管理系统中的机器人前台、会议预约管理、智能控制、门禁管理等多个子系统，用一站式平台的管理方式，实现办公空间的智慧化、数字化、绿色低碳化赋能。
机器人前台上岗 引领无人前台新潮流
智能机器人搭载了访客预约子系统后，能够替代传统前台大部分工作，释放企业人力资源。
智能机器人搭载了访客预约子系统后，能够替代传统前台大部分工作，释放企业人力资源。
如机器人工作日自主定点上下班，“忙里偷闲”时返回充电桩充电，保证一整天“能量满满”；
“看到”客人来了会主动打招呼接待，积极引导进行交流互动；
当企业邀约人在访客预约子系统上输入客户来访具体信息后，访客就可以使用系统推送的邀约码在企业前台的机器人处进行签到登记，身份核实后机器人会主动带领访客“穿越”门禁，引领带路至预先指定目的地（会议室、休息室、办公室门口等）；
同时，机器人前台还兼任了企业讲解员职位，内置大量企业信息，自主构建地图，认识企业的每个功能区，在需要之时可以自行带领参观者进行公司公共区域（如展厅、体验厅）的导览讲解，在引导参观过程中，还可以随时对参观者的疑问进行一一解答。
机器人前台在实点实分的上岗，既能够解放传统人力前台，释放更多空间资源，更能提升企业科技感“第一印象”，引领无人前台新潮流。
会议资源快速约 会议成本快溯源
每间会议室门口安装的智能交互屏，搭载了会议预约管理子系统，为实点实分的使用者们提供“会前-会中-会后”的会议闭环管理。
会议开始前，可在会议预约管理子系统内选择好会议室、会议时长，填写好会议主题、会议参会人、上传会议议程之后，就完成了一次会议预约流程。
当然，公司及各个部门常规的周例会、月例会，可以由管理员在系统内提前一键预约完成，省去了频繁操作的麻烦。
会议开始后，门口的智能交互屏灯带会相应变化，显示会议室占用状态；屏幕实时显示会议内容、发起人、会议时长等主要信息，室外的人查看“一目了然”，避免会中进入盲目打扰。
如会议超出预约时间，可在系统内自由延长会议时长。
会议结束后，所有人离开会议室，会议室的灯光、空调等设备会自动熄灭；会议纪要可同步长传至本场会议附件，作为项目推进的重要依据。
管理层可在系统查看、调取全公司会议列表，及时掌握项目进度、计算会议成本，优化会议流程。
全空间智能控制 尽享数字共享魅力
智能控制子系统应用于实点实分办公空间的方方面面，活动室、会议室、办公室、接待区、办公区、公区走廊等30多个区域的灯光设备都通过AI Mind智能主机的“中枢大脑”，实现了全空间智能化的数字管理赋能。
AI Mind/Work 套装
使用者们可任意使用系统平台、App、智控面板对不同区域灯光的开关、色温变化进行智能控制、调节，还可DIY不同办公场景模式，联动实现多种灯光效果，让办公环境的操作变化在高效智能中又不失温馨细节关怀，实现人、空间、设备的“有机融合”。
智能控制子系统突出的亮点除了能够迅速实现“万物互联”外，系统还能对办公设备进行定期巡检，发现问题及时预警，系统问题云端工程师便可远程解决，甚至系统的OTA升级、调试，也可以通过远程方式来实现，在节约运维人力成本的同时，更大可能保证办公空间多设备系统的正常运转，提高运营管理能力和水平。
另外智慧办公系统，还对实点实分的门禁系统进行了全方位的数字升级，前台的移门与机器人前台系统进行有机对接，实现机器人能够自主开关门；室内独立办公室门禁权限进行了分类授权，保障公司安全，提升企业管理策略。
智慧办公管理系统因其一站式、全场景部署特色，后期该项目的其他子系统增项或互联，无需考虑跨平台、跨系统、跨入口难点和痛点，即可快速实现一站式赋能。
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