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4月17日，我校信息公开及OA二期工作布置会于教三楼会议室正式召开。各职能部门负责人、各单位行政联络员及OA专员参会，会议由学校办公室主任郭万春主持。
会议分为两部分，首先对学校信息公开工作进行了布置，郭万春首先宣读了武工院字〔2017〕15号《武工程科技学院关于信息公开事项的通知》，并对文件做了解读。
郭万春讲到信息公开的目的infopath，一是提高学校教育工作透明度，促进各项制度根据规范和完善；二是让社会更加了解学校，搭建与学校的交流平台；三是让考生和家长能够更加深入的认识、认同学校。
随后，郭万春就OA系统二期方案的实施做了具体布置，并从三个方面进行了解读：第一OA系统一期的建设取得了良好的效果，促进了工作效率的提高；第二OA系统二期建设是攻坚阶段，需要各职能部门负责人亲自抓落实；第三各部门要多进行横向和纵向交流，互相学习听取意见，保证OA系统二期的实施效果。
另4月19日下午infopath，我校OA系统第二阶段第一次培训会于二教415正式展开。
本次培训就OA办公系统表单的设计与制作展开，网络中心副主任周博首先带领学员复习回顾上期所学知识点，接着由控件作为实例开始讲解本期内容。接着对OA系统的流程审批、表单审核、各工作部门权限、通过PPT做了详细介绍。
学校办公室主任郭万春对本次培训进行进一步说明，他表示要从实际需求入手，结合具体实例回顾所学知识点。并以学校一卡通办理流程举例，详细讲解这一程序涉及的具体流程、表单和涉及到的具体角色。
据了解，我校OA系统作为北京北方投资集团开放对象之一，已于2016年12月完成第一期培训，2017年3月正式投入使用。截止至3月31日，我校正式上线的流程为24个，经统计分析，集团OA系统中我校已办结的流程为1367个，正在办理的流程为287个。系统使用期间运行稳定，极大的提高了学校信息化能力和应用水平。
撰文：朱紫薇、杨思怡
摄影：景成伟、梅文雪
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