财会大杂堂之IT小技巧系列:

我们很少用Excel来完成短篇文章或报告(虽然Excel也可以做的很出色),但在Excel工作表中心然会遇到一些文字处理过程。

上次我们介绍了“自动换行”的小技巧,这次我们分享一下Excel处理文本的两个小技巧“强行换行”、“文本类型数据输入”

强行换行

1. 问题描述:

虽然有了自动换行功能,但是在实际工作中,我们有时想让文本可以在Excel单元格中按我们想要的方式来换行。这种情况怎么办呢?

囧事回忆:

在我不知道这个功能之前,我清楚的记得,我是用增加空格的方式来实现的,:( ,但是一旦列宽变了,我还需要重新看多加几个空格还是少加几个空格来达成目标,有没有与我同样经历的朋友?

2.解决方案:

其实解决方法非常简单:

第一、双击需要强行换行的单元格,将光标移在需要换行的位置上excel单引号,如图所示将光标移到“据”与“内”之间; 一定要双击,要不无法在单元格内移动光标;

excel单引号_excel 引号_excel if 引号

第二、同时按下“Alt +Enter”键;一般书上叫同时,其实很难同时,方法是先Alt,然后再按“Enter”键就可以轻松达到目的;结束见下图:看看是不是强制换行了?

excel单引号_excel 引号_excel if 引号

文本类型的数据输入

1.问题描述:

这个也是不会的时候非常痛苦,但是也是一点就透的小技巧。

大家有没有这样的经历:我们有时需要在Excel中输入证件号码,或者需要将数字当成文本来输入,但是输入到Excel被默认为是数字,达不到我们想要的效果?

比如,想输入身份证号:11010820181231000,但是结果变成:

excel 引号_excel if 引号_excel单引号

2.解决方案:

其实解决方案很简单excel单引号,只需要在输入第一个字符前,键入单引号”‘”就可以,记得一定是英文输入法下面的单引号,汉字下面的单引号有可能达不到效果;看看下面的是否是想要的效果?

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