当多人需要共同编辑一个文档时，往往会涉及到Word文档的反复拆分与合并
例如：几个老师共同完成一个教案，一个项目组完成一个商业计划，几个部门协作出公司的年终总结报告
对于这些涉及多人的大内容文档，最好使用Word大纲视图中的母版文档功能
1.拆分文档
比如这个案例是一个公司绩效考核咨询方案
下设总经理室、行政部、人力资源部、信息技术部、开发部、采购中心、财务部、预算部、资金管理中心9个部分。
如何快速将这份文件拆分成9份文件？
第一步：设置标题大纲级别
要拆分文档，首先将所有标题的大纲级别设置为一级文本。
如果文档已经按照自动排版的要求对所有一级标题应用了“标题1”样式，那么一级标题已经应用了一级文本，可以直接进行下一步操作
如果一级标题没有应用“标题1”样式，我们需要为一级标题重新设置大纲级别。
选中文档中的所有一级标题，打开【段落】对话框。 一般情况下，选择【大纲级别】为“一级”。
第二步：拆分文档
设置好所有一级标题的大纲层级后，点击【视图】→【视图】→【大纲】，进入大纲视图编辑界面
Step1：在【大纲显示】选项卡中，点击【主控文档】区域的【显示文档】，展开主控文档区域
Step2：在【轮廓工具】中，选择【显示级别】为“级别1”
然后选中所有标题，点击【主文档】区域的【创建】命令，将文档拆分为9个子文档
Step3：此时系统会在分割后的9个子文档的内容周围加上一个虚拟框
先点击【主文档】区域的【拆分】命令，然后按下组合键word设置大纲级别，9个子文档会自动保存到主文档所在的文件夹中
文档自动拆分以大纲级别为1级的标题作为文档的拆分点，默认使用标题文本作为子文档名称。
Tips：需要注意的是word设置大纲级别，保存主文档后，子文档不能重命名或移动，否则会因为找不到子文档而无法显示主文档。
如果您只需要拆分出某部分内容，而不需要拆分整个文档，那么在【创建】子文档后，系统会在拆分后的9个子文档的内容周围加上一个虚拟边框。
这时双击框线左上角的图标，可以单独打开这部分的子文档，然后保存。
2.汇总合并多个文档
前面我们谈到了长文档的拆分。 如果多个文档快速合并为一个文档，我们该怎么办？
Step1：先新建一个Word
然后点击【插入】→【文本】→【对象】→【文件中的文本】
Step2：找到文件所在位置，同时选中所有文件，点击【插入】即可快速合并多个文件。
注意：合并前需要给每个单独的文件命名，如01、02、03等，因为子文件的顺序就是主文件显示内容的顺序。
而且，通过插入对象的方式合并文档，基本保留了原文档的各种格式设置。
终于
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