word文档左侧目录怎么显示【连载2】文件QA的word学习笔记

【岁岁年】第一次分享就得到了大家的支持~~~楼主很开心~~~希望大家继续支持，多提宝贵意见~~~

【我在查漏补缺】

(1) 接受小伙伴们的意见，楼主已经将电脑升级到Win7+ Office2016

（2）楼主第一次接触Office2016不熟悉，上次没找到

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同学们，可以点击“文件”→“选项”找到“Word选项”

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———————————— 我是分界线————————————————

【我是文】

1、一般各公司对文件格式的基本要求如下：

1.1字体（包括中文字体、西文（英文）字体、字体样式（是否加粗）、字号），点击“开始”菜单→“字体”右下角的“字体”下拉菜单① " → 弹出字体对话框，并设置相应的内容

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1.1.1 ②是大家做99、A、郑等的时候用的按钮，很简单，试试就明白了

1.1.2 文本选择提示：（1）全选：ctrl+a （2）部分选择：将光标定位在待选文本的第一个字前，按住shift键，鼠标点到最后待选文本的尾部 (3)整行选择：将鼠标放在文本左侧空白处，当鼠标变为向上时单击，即可选中鼠标所在的行

1.2 段落（包括对齐、缩进、行间距），点击“开始”菜单→右下角“段落”下拉菜单→弹出字体对话框，设置相应内容

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1.2.1 ①对中方式一般选择“两端对中”。由于英文单词长短不一，一段中英文混合的文字，一般段落左边对齐，右边会有层次参差不齐。选择“两端对齐”后，左右两端对齐，打印出来会更漂亮word文档左侧目录怎么显示，但文字行之间会有不同的空隙

1.2.2 ②大纲级别，制作目录时常用此设置，也可以在“引文”菜单→“目录”子菜单→“添加文本”项下选择，达到同样的效果，将它设置为 1 级是大标题；二级是主标题下的副标题； 3级是副标题下的字幕…文字对应“Add Text”，不显示在目录中（吐槽：当然，文字不会显示在目录中）

1.2.3 ③ 缩进，这里建议先进行设置，在“视图”菜单→“显示”子菜单→勾选“标尺”项

会出现以下刻度

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①表示段落第一行左边位置，②表示段落第二行到最后一行左边位置，③表示段落右边位置

所以你明白了，左缩进就是第一行、第二行、最后一行向右缩进；右缩进表示所有行都从右向左缩进；首行缩进一般设置为2个字符，即常说的（首行）看起来像一段开头的两个空格；悬挂缩进的两个字符是第一行的顶部空格，第二行到最后一行的段落开头的两个空格

1.2.4 ④ 间距，段落前后指的是两段之间的垂直距离（经常喜欢按空格键清空空格的同学要注意了，用这个功能更方便更好空距离），行间距的设置看各公司文件格式的要求。

1.2.5 ⑤制表位，顾名思义就是像填表一样对齐文本。首先要确定

选中这个按钮，然后按键盘左侧中上部的“Tab”键

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③的右边会有一个灰色的箭头，在正上方的尺子处拖动会出现②的小直角。拖动②，制表位的距离会相应改变。应用：因为中英文，数字占用的字符大小不同，所以有时你会写这样的文字

,如果中间用空格键，空格会不均匀，换成tab键即可

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. 当然，你可以画一个表格来对齐，但是简单地使用制表位更方便。

1.2.6 ⑥这里有个小技巧。你有没有遇到过，文档的最后一页是空白的，但是多了一个回车，无法删除。这时，将行间距设置为“固定值”→设置值为“1”lb，就可以了。

1.3 插入图片

1.3.1 点击图片后，会出现“图片工具”菜单，调整图片位置①、周围文字②、图片大小（两张图片并排时，尽量保持图片高度一致（使用输入值的方法）设置，而不是目测和拖动来改变图片的大小）；两张图片竖放时，尽量保持图片的宽度一致；下拉菜单，取消勾选④Lock Aspect Ratio，换取轻微变形让文档整洁）

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