EndNote是一款主流的文献管理软件，同类产品有NoteExpress、Mendeley、JabRef… 下面以EndNoteX9版本为例介绍1.安装、2.使用和3.引用参考文献。
1.尾注安装
• 解压EndNoteX9压缩包
• 打开解压缩的EndNoteX9 文件夹。选择安装
• 点击下一步
• 点击接受
• 点击下一步。
• 选择我接受许可协议，点击下一步
• 选择自定义并单击下一步。
•单击浏览更改安装位置。 建议不要安装在系统C盘，选择非系统盘，并在安装目录下新建“EndNote”文件夹，点击下一步
• 取消选择 Install Direct Export Helper，单击 Next
• 点击下一步
•等待软件安装完成。 安装完成后，单击“完成”。 至此软件安装成功。
（使用的软件安装包为修复版，安装后可直接使用）
打开 EndNote 后
• 第一帧是菜单栏，包括File、Edit、References、Groups、Tools、Window、Help； • Frame 2 为库目录，包括All References、Configure Sync…、Recently Added、Unfiled、Trash； • 第 3 帧，包括参考、预览、附加的 PDF；
2.Endnote使用2.1创建My Library
如图1所示，我们首先需要在File子菜单下选择New来创建一个Library，我们将Library命名为Literature Research，然后点击Save。 需要注意的是，我们导入的所有文件都会包含在这个Library中endnote手动输入参考文献，所以我们只需要将Library文件复制到另一台电脑上就可以实现所有文件的传输。
图 12.2 创建我的组
如图 2 所示，右键单击 My Group 并选择 Create Group。 这时，我们已经建立了自己的集团。 我们将其命名为New Group，我们的文档将统一存储在New Group中。
图 22.3 导入文件
导入文件有两种方式，一种是导入单个文件，另一种是导入文件夹。 本文以PDF文档格式为例介绍文档导入功能。 先介绍一下导入单个文档的两种方式。
(1) 如图3所示endnote手动输入参考文献，选择File子菜单下的Import，点击File。 弹出对话框后点击Choose选择引用位置，修改Import选项为PDF（根据不同的文件格式修改该选项）。 选项设置好后，点击import，文档会被导入Imported References（库目录自动生成），我们需要手动将文件移动到New Group中。
图 3
(2) 如图4所示，将PDF文件直接拖入第3框Attached PDFs下的空白区域即可导入文档。
图 4
下面介绍如何导入引用文件夹，如图5所示，选择File子菜单下的Import，点击Folder。 在弹出的对话框中，直接通过Choose按钮选择文件夹的位置，可以选择Create a group set for this import来导入引用文件夹。 此时，文件夹中的所有引用都会导入到一个新文件夹中。 群组，群组名称为引用文件夹的名称； 如果不选择创建组，则会导入到Imported references中，您可以手动将其调整到任何组。
图 52.4 修改参考信息
导入参考文献后，EndNote软件会自动为我们更新参考文献的详细信息，如作者、标题等信息，但仍有一些文献是Endnote不会自行更新的，需要我们手动更新参考文献的详细信息为我们引用参考文献打下了基础。 这里描述了两种方法。
(1)在百度/谷歌学术中搜索文献，在图6所示的Reference中手动输入Author, Year, Title, Journal, Volume, Issue, Pages, DOI等信息，需要注意的是在Author中information 每个作者在输入时需要占据不同的行。
图 6
(2) 我们可以检索文档的DOI，在Reference中输入DOI，选中DOI，右击选择Find reference updates如图7，搜索完成后会弹出对话框，选择Update all fields 即可完成修改引用信息的操作。
图 73. 参考引用 3.1 设置样式
EndNote安装完成后，Word的菜单栏会出现EndNote X9选项。
•在引用文献之前，您首先需要设置引用样式。 EndNote软件本身会配置一些期刊的参考文献格式。 可以点击图8所示的Style选项，点击Select another style，在弹出的对话框Journal reference format中选择EndNote内置的目标。
图 8
• 如果找不到目标期刊的文献格式，可以登录图9所示的网站“”，在Keywords中输入目标期刊。 本文以Acta Astronautica期刊为例。 点击Search，选择期刊后点击Download，下载目标期刊的Style。 .
图 9
• 将Acta Astronautica 期刊的样式移动到文件夹C:Program Files (x86)EndNote X9Styles。
3.2 调整样式
下载后，Acta Astronautica期刊的Style可能不完全符合期刊要求。 我们需要对Style进行微调，如图10所示，点击EndNote编辑菜单栏中的Output styles，选择Edit“Acta Astronautica”，进入Style编辑界面。 其中，frame 1是参考文献的整体设置，frame 2是文章引文后缀的设置，frame 3是文章末尾参考文献列表的设置。
图 103.2.1 第 1 帧中的常用设置
1、如图11所示，对于无作者或匿名引用的设置，点击第1框中的Anonymous works，选择Leave author blank。 作者将显示为空白。 通常不建议引用未经授权或匿名的参考资料。
2.参考文献的页码设置，frame 1的Page numbers会有不同的页码形式，我们需要根据不同期刊的要求来选择，Acta Astronautica期刊选择Show the full range of pages，具体页码数字样式以页码格式显示。
图 113.2.2 框架 2 引用中的常用设置
1.设置引文后缀模板，如图12所示，点击Frame 2 Citations中的Templates，我们可以修改引文后缀的格式，通常引文后缀是书目号（[1]）或者作者加年份(Su et al. 2019)，如果引文后缀格式是作者加年份，我们点击Insert filed，选择Author and Year修改Citation中的内容，如果引文后缀格式是数字，点击Insert filed，选择书目编号。 需要注意的是，引用后缀的样式也可以通过点击菜单栏中的下标、下划线、斜体等进行修改； 如果引用后缀超过三个或更多文献，需要用破折号连接（[1-3]），点击编号，选择使用范围对于连续引用就足够了，如果不勾选，则显示为[1,2,3]。
图 12
2. Fuzzy authors的设置，如图13，点击框2 Citations中的Ambiguous citations，勾选Include the author initials or full name in citation和Add a letter after year。 这个设置的作用是在显示文档作者相同的时候，在年份后面加上a,b来区分同一作者的不同文章。
3.设置引文后缀作者姓名的格式，点击框2 Citations中的Author lists进行设置，本文使用第一作者加et al。 为了演示，即选择If 2 or more authors, list the first 1 author(s )，选择Italic。
图 13
4、设置引文后缀的作者姓名，如图14所示，点击第2框Citations中的Author name进行设置，大小写包括As is（与reference中的作者相同）、Normal（每个作者首字母大写） , All uppercase（全部大写）和Small caps（全部大写，首字母字号正常，但后面字号变小）。 Initials是设置作者姓名的缩写格式，分别为Full name（作者全名），Last name only（只出现姓氏），AB（姓氏的全称，名字的缩写），AB( full name of last name, first name abbreviation), AB (surname full name, named abbreviation), AB (surname full name, named abbreviation), 后四种只是作者的简称加空格和点的区别。 5. 设置引用后缀的排序顺序，点击图2 Citations中的Sort order进行设置。 如果年份最重要，请选择年份 + 作者。 如果参考文献的格式一致，选择same as bibliography。 如果作者是第一个重要的，请选择作者 + 标题或作者 + 年份 + 标题。
图 143.2.3 框架 3 参考书目中的常用设置
1、设置书目模板，如图15所示，点击第3框Bibliography中的Templates，由于我们一般的参考文献都是journal papers，所以我们只需要修改journal article的格式，journal的格式是“Author,标题、|期刊、|卷|（年）|页数|。” 其中·代表空格，| 表示强制分隔符（输入时为“shift+”），即分隔关键词前后的关系，这部分需要根据期刊要求设置。 我们可以通过单击插入字段来添加所需的关键字。 需要注意的是，在英文文章中插入中文文献时，要在文献后加上（In Chinses）。 如果没有设置目标期刊的模板，我们可以下载一份与目标期刊类似的期刊格式，查看期刊的模板设置，直接粘贴到目标期刊的模板中。 Acta Astronautica 期刊的格式如图 15 所示。
2、设置书目序号，点击第3框书目中的布局，可以看到【书目序号】，此时书目序号为[1]，如果我们删除[]，则会显示为1，若删除[书目编号]，则删除该书目序号。
图 15
3、设置作者排序，如图16所示，点击第3框Author lists，当需要列出所有作者时，选择List all author names，当有3个或更多作者时，只需要列出一个作者， others 被 et al. 替换，然后勾选，如果有 3 个或更多作者，列出前 1 个作者，并选择斜体。
4.文章Title设置，假设标题是折纸研究，点击第3框Title capitalization。如果文章标题只需要首字母大写，选择Sentence style capitalization，标题风格是：对折纸的研究； 如果文章标题要求每个首字母大写（介词除外），则选择Headline style capitalization，标题样式为：A Study of Origami； 当前设置与参考文献中的标题相同。
图 16
以上常用设置完成后，关闭页面并保存。 保存时会提示保存为“Acta Astronautica Copy”。
3.3 引用参考
如图17所示，我们要在文本“Figure Channel”后面插入参考文献，只需选择目标期刊的Style，点击Go to endnote，选择期刊点击“”即可在Word中引用参考文献。
图 17
如果需要删除引用引用错误，您可以单击图 18 中所示的编辑和管理引用，然后选择删除引用。 如果最终的参考文献格式仍然存在缺陷，我们也可以手动调整参考文献的格式。
图 18
