各位同事，各位小伙伴，监理例会是监理部重要的监理工作，也是总监理工程师一项基本职责。监理例会开得好与坏， 直接体现了监理公司和项目总监的管理水平。如何开好作为项目总监， 如何主持好监理例会， 充分发挥监理例会的作用，也是一个难题。今天就跟大家分享一下，我这方面的一点经验，希望给大家提供点帮助，希望点赞和关注。
一、监理例会的作用
监理例会是向业主进一步展示我们的监理专业水平和服务态度的极好机会。 因为监理工作的目标之一， 就是要得到业主的认可。 一是因平时汇报难以达到这一深度和广度， 在例会上可作些弥补， 让业主更全面地了解监理工作情况；二是在有各方在场的情况下， 开展面对面、 切入实际的专业服务工作， 使业主更为确信， 更为赞赏。
监理例会是监理实施“三控两管一协调”的重要舞台。 所有“三控两管一协调”包含的内容及要做的工作或存在问题， 以及工作开展情况， 都可以在监理会议上进行表述、 检查、 分析、 研讨与督促， 而且比在其他场合或用其他形式表现得更为充分、 更为全面、 更为完整， 有很多工作就可以在会上得到解决或完善。
监理例会是监理进行事前、 事中、 事后控制的有效平台。 监理可以根据工程进展情况， 预计后期将会进行哪些方面的施工， 可能会出现哪些方面的问题， 要对哪些方面特别关注， 要做哪些预控措施些防范准备， 要采取哪， 若出现哪些问题要按照什么样的程序和方法进行处理， 事前可以作一些交待（交底），以防一些不良事情的发生； 监理可以在会上将在工程上发现的问题， 特别是在现场单独督促整改难以落实的问题， 有必要在会上提出来， 让与会各方来帮助督促整改， 可以给施工单位施加一定的压力； 监理可以将事后要控制或要注意的事在会上说出来， 以提醒并督促相关方完善相应的工作。
监理例会是工程综合管理、 全面管理、 协同管理的集中体现和全面部署。 平时现场管理或某单方面管理难免有些“漏”或“缺”， 而在监理例会上有各方的拾遗补缺， 将会使管理的深度和广度更进一层。
二、制定监理例会的有关规则和制度
在项目监理部成立后，施工准备阶段时，我一般制定一个监理例会的有关规则和制度，以监理联系单的形式发给施工单位和建设单位，主要内容如下：
1、监理例会召开频次：原则上应每周召开一次，如遇到重大事件，或者工地事情不多，也可以调整或减少；
2、监理例会由总监理工程师主持，特殊情况下征得建设单位的同意，总监授权委托，也可以由总监代表主持；
3、监理例会主要参加人员：（1）建设单位驻施工现场代表及有关专业人员；（2）承包单位项目经理部经理及技术负责人、各专业有关人员；（3）项目监理机构总监理工程师、总监理工程师代表、各专业监理工程师及其他监理人员；（4）如涉及设计单位、勘察单位、工程分包单位以及相关单位时，可提前通知请其派员参加。
4、监理例会的主要内容：（1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项的原因；（2）检查分析工程项目进度计划完成情况，对实际进度与计划进度进行对比、分析，针对存在的问题、分析原因。研究应采取的措施，提出下一阶段的进度目标及其落实措施；（3）检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；（4）检查工程量核定及工程款支付情况；（5）承包单位汇报劳动力、机械设备、材料的供应情况，针对存在的问题、研究应采取的措施，以保证工程能按计划进行；（6）承包单位提出的需要解决的问题；（7）研究解决需要协调的有关事项；（8）有关安全生产、文明施工的问题；（9）其他与工程项目有关的事项。
5、监理例会经过讨论，最后提出决议事项，对每项决议都要落实到具体执行人及完成时限。
6、监理例会的决议，应写入会议纪要中。
7、会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，最后分发给与会各方。
8、监理例会召开前业主单位，总监理工程师应指派项目监理机构有关人员作好会议准备业主单位，以便会议开得紧凑和有效。准备的内容一般为：（1）确定会议应讨论的问题；（2）针对会议准备研究的问题，准备有关资料；（3）对于可能有异议的问题，会前与有关各方事先沟通情况，变换意见以求得基本统一认识；（4）对于重大问题，宜在会前将有关内容通知有关各方，并要求作好准备，以便在例会上能研究解决。 以上内容，一般做成PPT和监理周报，在开会时可以放一下PPT，以配合一下发言；监理周报会前打印好，发给甲方每人一份。
9、监理例会召开前，应要求施工单位做好准备，汇报材料包括PPT和施工周报好会，并在会前打印好施工周报，发给各方。 施工周报无固定格式，内容一般为：上周情况汇报，主要有进度、安全、质量以及主要材料进场情况、人员、机械动态等，有无需要协调处理问题等；下周的施工计划等。
10、建立例会制度：⑴参会人员必须准时参加， 对迟到或者缺席人员进行处罚； 对有事不能到会的人员，必须事先向项目总监请假并委派能承担责任的负责人参加会议； 会议时间一般不超过2 h；⑵ 会议上发言的语言以普通话为准，参会单位要选定一位主要发言人， 其她他人员可以进行必要且简短的补充。 这就要求各参会单位在会议上提交的问题应在会前得到统一， 决不允许同一参会单位有多人意见不一的表述。
三、监理例会前的准备工作
监理例会前，除了按照上面的第八条准备外，还需要注意做好以下的准备工作：
1、监理例会召开的时间、地点每一次的例会召开的时间，一般是固定不变的，但是会前（提前一天）.，要跟业主沟通，主要是看看业主有无其他重要会议与之想撞，了解业主是否愿意参加此会，从这里获悉业主对例会的重视程度。经与业主沟通，时间定下来，就发至微信工作群里，必要时也可电话通知。此事后，提醒施工单位，做好准备。
2、会前内部做好沟通 每一次的例会召开的时间前，总监理工程师应召集内部人员，了解清楚目前现场存在的问题，以便在会上做好发言准备，也要确定监理部在会上需要发言的人员。
3、会前，与业主有个单独见面沟通的机会如果现场存在问题，处理起来比较棘手，会前最好与业主代表沟通，以防止在会上，监理部发言以后，被施工单位，或者业主提出相反的意见，甚至业主当面批评监理，导致在施工单位面前，没有脸面的尴尬场面。
四、总监主持召开监理例会
总监主持会议的原则是必须控制好会议的各项议程，思路清晰，达到会议的目的。以下几点应该注意：
1、开会时间到了，总监应该检查一下，参会人员各方到场情况，有没有请假的，有没有迟到的和缺席的，会议签到表，签得怎样，根据这些情况，应该最做出判断，如果出现迟到或者缺席的，应该提出处理意见；
2、在各方人员就坐后，总监应宣布监理例会正式开始；
3、不论是总监讲话还是其他人发言，都应该用普通话，声音洪亮，语速适当，不要担心说错，大胆说出来就是。切记用方言讲话，或者含糊其词，别人无法获得语言信息，那样会导致别人厌烦的；
4、总监控制好会议议程 在会上，谁先发言，谁后看来发言，总监一定事先给大家讲好，发言顺序在监理例会第一次召开时，应说清楚的。一般发言顺序是施工单位先汇报，然后监理单位再发言，再下面就是建设单位提出要求，最后总监做总结，宣布会议结束。在一方的发言时，有需要打断的，也可以进行对话协调问题；
5、总监把握好会议时间和会议纪律 在开会过程中，可能会出现打电话的，接电话的，出现交头接耳大声喧哗的，总监因该维持好会风，会议纪律，这些在会议制度里都有的，如果发现，应提出警告的。再就是要控制好开会的时间，一般来说，没有很多事情的话，开会时间不要超过一小时，特殊情况下，也不要超过两个小时；
6、另外需要注意以下几点：⑴、会上发言内容提前准备充分，必要的情况下监理项目部应就发言内容相互探讨，提高发言的质量，提高监理例会的效率；⑵、控制好各方发言时间，因为工地上施工单位参会的都是主要的管理人员，大家都很忙，发言尽量简洁流利；⑶、监理应该先听施工单位的汇报情况，分析上次会议中提到的问题落实情况，未落实的问题原因，本周中存在哪些问题，监理针对施工提出的问题寻找解决的办法。⑷、监理针对本周中存在的问题应该提出整改的建议，提出问题控制的方向，针对下周施工进展多提一些预控性的意见，这是监理高瞻远瞩业务水平的体现，也是充分获得施工单位信任的基础。⑸、监理例会严禁监理说外行话、爆粗口，说的每一句话都要经过大脑考虑好。⑹、开会最好使用PPT，这样开会对自己提出的问题有直观的体现。
五、做好会议记录， 及时整理发放会议纪要
江苏省第六版表式，监理例会纪要用的是A.0.71，会议纪要整理好后，依此作为封面，在会议纪要的最后要附上对会议内容的各方签到单。在会议纪要的记录整理审查过程中需要注意以下几点：
1、在监理例会上， 总监要指定专人记录会议内容； 同时强调 总监本人也应该记录好会议内容。 因为总监是整个例会的灵魂。 对会议的阐述和参会人员的意见比其他任何人员理解的准确度更高． 更能准确地记录各参会方的意见和要求。项目监理部其他参会人员也要做好记录， 以便整理会议纪要时进行补充和校正， 使记录尽可能地全面和翔实。 同时监理参会人员的记录也可以使各监理人员集中精力，认真听取别人的发言， 寻找今后在工程监理中的重点监控措施。
2、监理例会纪要由项目监理机构负责起草编写， 要注意用词恰当， 语句通顺、 表达的意思清楚。 经总监审查后在微信工作平台上公示24小时，各方无异议后进行打印，并报送甲方。 注意要在例会纪要后注明“ 如有不同意见． 请在收到本监理例会纪要后的1d内以书面的形式上报监理项目部” 。监理部收到不同意见后一定要十分重视， 及时进行现场查找取证和拍照留存， 项目总监要认真对待。 如果反映情况属实， 应在下次监理例会上予以说明，并写入下次监理例会纪要中。 因为建立例会纪要是各方达成一致的会议纪要， 可以视为协议的补充， 各方面， 必须遵照执行。 只有认真写好监理例会纪要． 才能减少日后的扯皮现象。六、加强重视会后的落实工作
监理例会的最终目的是为了落实会议决定的内容。 监理例会纪要发出后， 总监应重点抓好落实， 要根据纪要内容在监理项目部内部进行分工。安排监理人员及时跟踪和督促各有关方按照纪要执行整改工作。 总监要对纪要的落实情况进行检查； 对未能及时落实的问题。 要查找原因， 找责任人谈话并协助解决。 总监一定要有耐心， 坚持原则、 跟踪检查，直到落实为止。
对久拖不能落实的问题，项目监理部可采取有效的措施，来达到会议所提出的内容得到落实的结果。 总监保持着持续的检查落实的工作作风， 也会给参建单位形成压力， 会起到更好的效果。 只要监理认真履职和努力工作，建设单位就会欢迎并且支持监理的工作， 施工单位也会理解并转而支持监理的工作。 只有形成了各参建方良性互动的局面， 才能把项目监理部的工作做好。
总之， 项目总监如何主持好监理例会， 是一个值得大家认真探讨的课题。 主持好监理例会是与项目总监的工作经验、 知识水平、 工作态度和工作能力是分不开的， 是项目总监展现自己素质的综合体现。 会议开得好与坏， 项目总监说话的语气和态度、 对工程现场的熟悉掌握的程度，对合同协议文件的理解深度、 对施工方案可操作性的了解深度以及是否有掌握全局的观念是分不开的。 当然针对不同的工程、 不同的参建单位、 不同的施工合同， 要采取不同的方法加以区别对待。
