上周末我们介绍了关于数字填充的使用excel序列填充怎么设置,文字部分可以参考,如果想看视频,可以在本公众号后台回复“数字填充“获取上篇内容的配套视频,更多内容欢迎后台回复“列表”,不定期彩蛋哦。
一、日期填充
利用“菜单方式”进行日期填充的操作与“数字填充”的操作方式大致相同,不同之处在于采用序列填充时,填充类型由数字的等比或等差序列变为日期的等比或等差序列,同时日期的单位(日、月、年、工作日)变为可选内容。
利用“拖拽方式”进行填充的操作方法同上期的数字填充完全相同,但“拖拽方式”填充日期与“下拉菜单”的日期填充的差异在于其下拉的逻辑趋势不可调整,只能按现有趋势进行填充,比较而言,下拉菜单方式的填充更便于使用。
1、“菜单方式”日期填充的操作
首先选中所需填充的单元格区域,区域包含数据的起始单元格(通常为这个区域的首个单元格),然后选择填充菜单(填充菜单的位置可以参考上一期内容)
若区域中只有一个单元格存在日期数据,则可以按照菜单方式中设置的填充方式进行日期填充,具体参考下图案例中的思路。
请注意上图中,“类型”选择日期则为“日期填充”,但“序列产生”与“日期单位”都可以按照需要进行勾选,而“步长值”代表的数据差值的大小,“终止值”代表此填充的最终日期,这个选项也可以不填写,即填充满所选区域。
问题1:
要特别注意的是,上文中是所选区域只有一个单元格存在日期值的,若有连续两个或者三个单元格存在日期值会是什么样呢?建议大家自己在电脑上尝试一下,试着理解EXCEL的运算逻辑
特别提示,再选中含有多个日期值的区域后打开“填充菜单”请注意填充菜单的“步长值“是如何显示的。
问题2:
在选择”菜单方式“进行数据填充时,若选择图片中“趋势预测”勾选框会进行何种填充?
特别提示,勾选“趋势预测”后的填充,结合“拖拽方式”进行数据填充理解。
2、“拖拽方式”日期填充的操作
拖拽方式仅需要选中填写日期的单元格或单元格区域,然后在区域右下角进行拖拽即可完成操作。特别注意的是:拖拽方式的差值是根据原有日期数据进行逻辑判断而填充的,且拖拽方式下无法按工作日填充。具体理解见下图中的案例:
二、混合填充
excel对于单元格内能够转换为数字或日期的数据,可以利用拖拽的方式对此部分数据进行序列或复制填充,而对于不能变换为数字或日期的数据,例如下图中的“字符”部分,按照复制单元格的方式填充。参考下图中的“第一列”与“第二列”的混合数据填充。
若一个单元格内同时存在“数字”“日期”等可进行序列填充的数据,则仅针对最后一部分进行序列填充。参考下图中的“第三列”混合数据填充。
三、自动填充
“自动填充”是EXCEL中相比起“菜单方式”填充和“拖拽方式”填充更加常用的一种填充方式。首先来说什么叫自动填充,它是在被选中单元格的左右相邻两列存在连续数据时(左右两列数据相互补充后存在连续数据也可),自动将选中单元格或单元格区域进行数据填充,并填充至相邻列连续数据最后一行,填充的趋势是根据数据的分布情况进行自动判断。(这个内容比较抽象,建议大家反复实操,我们稍后会提供视频解说,详细补充这部分的判断逻辑)
1、连续区域的自动填充
对于选中的单元格或单元格区域左右两列存在连续数据区域时,只需要将鼠标停于选中单元格或单元格区域的右下角,出现十字光标时,双击鼠标左键即可。具体操作参考视频1.
视频1
2、不连续区域的自动填充:
自动填充常规下是需要左右两列存在连续数据的,但我们在实务工作中,经常会遇到数据不连续的情况excel序列填充怎么设置,这里可以给大家一个解决此类情况的小技巧,即数据不连续的情况下如何使用自动填充功能。具体操作参考“视频2”
1)选中带填充的起始单元格
2)【Ctrl+G】调出定位对话框,点击【定位条件】
3)选择【最后一个单元格】
4)在按下【确定】按钮的同时按住【Shift】
5)选中待填充的单元格区域后,按下【Ctrl+D】进行向下填充。
视频2
最后介绍一个拓展应用,当需要对数据进行分类且数据存在一定逻辑顺序的时候,可以通过添加辅助列并进行自动填充,达到数据分类的效果。具体操作参考视频3。
视频3
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