大家好,我是农夫,专治疑难杂「数」的农夫~
相信有很多小伙伴都比较了解 Excel 操作页面中的功能,但对 Excel 中的【选项】可能很少听说。
其实,Excel 的【选项】,你可以理解成 Excel 软件操作界面的后台,控制着 Excel 软件操作页面的显示及布局。
最最重要的是,如果你了解选项,就能够大大提升工作效率。
下面,我们就来看看 Excel 的【选项】都隐藏了哪些好用的功能吧!
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Excel 中的后悔药
前些时候,我在处理数据的时候遇到了这样一件事:明明已经保存了的数据,但是再次打开的时候,依然显示的是未保存之前的数据。
而且 Excel 软件也没有之前自动保存的文件,这不应该呀?
但,它就是没有,世界就是这么神奇
这个时候就需要 Excel 中的【选项】功能来救场了~
❶ 选择【文件】选项卡,进入之后选择最下方的【选项】。
❷ 进入 Excel 选项页面之后点击【保存】,在这个页面中,我们可以看到有一个关于保存工作簿的相关选项。
其中,我们可以自定义设置文件的保存时间,如果害怕丢失,则可以设置为间隔 3 分钟就保存一次。
但是excel隐藏列,这样做的副作用就是电脑资源占用相对较多,如果数据量很大,操作会比较卡。
而本次我们主要是寻找之前丢失的文件,即找到【自动恢复文件位置】选项框。
当然,你可以自己设置自动恢复文件的路径。
这里我们直接复制默认的保存路径,粘贴进入电脑本身的路径框,按【Enter】键即可进入对应位置。
❸ 进入路径所指向的文件夹后,我们发现,操作过的 Excel 文件都会在这里面留下痕迹,找到需要的文件夹。
文件夹打开后,我们会看到两个文件:
一个是自动保存的文件快照,即快捷方式;另一个则是存储的 Excel 文件。
平时在 Excel 软件崩溃或突然停电之后再次打开,出现的恢复文件就是基于这两个文件所形成。
这个时候只需要点击其中的 Excel 文件,即可找到已经自动保存的文件啦。
当然,为了更方便地查找,你还可以更改默认的文件存储位置~
自定义排序
在处理数据中,我们还经常会需要对部门按特定顺序进行排序,有的小伙伴会先对部门标记序号,再根据序号进行排序。
其实,完全不用这么麻烦~
打开【Excel 选项】,找到【高级】,下滑到【常规】一栏点击【编辑自定义列表】~
在自定义序列页面,你可以手动在【输入序列】框中输入想要的部门排序,点击【添加】即可。
但要注意,这里是英文逗号分隔哦~
还可以提前将排好的部门顺序写入 Excel 的工作表中,然后,点击右下角的向上箭头选中已列好的部门数据,点击【导入】即可。
设置好后就已经存入 Excel 中了excel隐藏列,以后随时都可以调用↓↓↓
选中要排序的列,选择【数据】选项卡中的【排序】,在排序页面中,次序选择【自定义排序】,在自定义排序页面选择你之前设置的部门顺序即可。
自定义排序不仅可以排序,还能像普通的填充一样,在你下拉的时候,按顺序将部门自动填充~
更改默认字体和字号、默认工作表数量、用户名称
当我们想改变 Excel 软件默认的字体字号、工作表数量及用户名称时,通过【Excel 选项】中的【常规】选项卡,你可以在【新建工作簿时】栏进行更改。
这样当你再次新建 Excel 文件时,就会变成你所更改后的设置。
如果你设字体为【优设标题黑】,字号为【18】,工作表数量为【5】,用户名为【农夫-改后】。
那么,Excel 重启后,新建的 Excel 工作薄就如下图所示:
更改默认、网格线的颜色
通常 Excel 默认网格线的颜色是灰色的,如果你想换成其他颜色,比如绿色。
你可以通过【Excel 选项】中的【高级】选项卡,在【此工作表的显示选项】栏,勾选【显示网格线】,更改【网络线颜色】。
更改前后对比如下:
如果你只想要一只白纸,那么,你可以勾掉【显示网格线】~
更改回车键后、光标的移动方向
在 Excel 中,当我们输入某一个单元格的数据后,按【Enter】键,通常是自动移动到下一个单元格。
而通过【Excel 选项】中的【高级】选项卡,你可以在【编辑选项】中勾选【按 Enter 键后移动所选内容(M)】,在【方向】中选择。
动图操作如下:
更改公式重算方式
这是一个关于软件打开所用时间的问题。
当数据量很大时,而表中的公式每次打开都需要重新计算,这样会使 Excel 启动得十分缓慢,甚至卡死
这种情况下,我们最好不让软件进行自动重算,可以设置为【手动重算】,当数据修改完成后再按【F9】刷新即可。
在【Excel 选项】中,选择【公式】选项卡下的【计算选项】栏,勾选【手动重算】即可。
或在【公式】选项卡下面点击【计算选项】,选择【手动】。
介绍了这么多 Excel 选项中的功能,你是否对它又有新认识了呢?
最后,我们再回顾总结 Excel 选项中的一些常用功能:
❶ 找回未及时保存的文件;
❷ 自定义排序功能;
❸ 更改字体字号、默认工作表数量、用户名称;
❹ 更改默认网格线颜色;
❺ 更改回车键后光标的移动方向;
❻ 更改公式重算方式。
Excel 选项中还有非常多的功能,以上先介绍了一部分,还有部分功能咱们下期再见~
最后,以上的这些功能,大家用过的有哪些呢?也欢迎来留言哦
好了,今天的教程就到这里了,喜欢的小伙伴就动动你的小手「点赞」呗。
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