时刻警惕
涉密文件的管理，对维护国家安全和企业利益具有重要的意义。涉密文件保密管理并非个体所能独立完成，在整个文件运转过程中，存在多名经手人，一人发生疏忽，则整个安全屏障即被打破。究竟该如何避免这种风险呢？还是接着往下看吧。
案例一
某公司办公室工作人员从市某政府部门领取1份标志为“秘密”的文件。为方便公司党员干部深入学习文件精神，办公室副主任郭某将该文件交给文印员贝某扫描，并制成公司“参阅”文件，遮盖原密级标志，通过公司内部OA系统发给公司各党委委员。公司党委委员要求宣传干事李某将文件上传至公司网页“学习园地”栏目，造成泄密。
案例二
某中央企业某部门秘书钱某将文件传阅夹送至该部门经理刘某办公室。刘某在阅看文件期间多次离开办公室，期间门未锁，随后发现文件丢失。经核实，丢失文件属于国家秘密。事件发生后，该企业给予刘某党内警告处分，免去其部门经理职务。
案例三
某市环保局在搬迁新办公楼前，安排办公室工作人员王某负责整理销毁有关文件资料。王某直接叫来废品收购人员涉密文件管理规定，将清理出来的文件资料与报纸杂志卖出。在售卖过程中，王某的行为被有关部门发现。经鉴定，其中有1份秘密级文件。事件发生后，有关部门给予王某行政警告处分，对市环保局主要负责人进行诫勉谈话。
不同泄密案件的共同原因
分析上述3个案例可以发现，涉密文件泄密案例案情并不复杂涉密文件管理规定，但反映出的问题却非常典型，暴露出工作人员保密意识薄弱和保密常识匮乏的问题，有制度不执行，有规定不遵守。
为贪图便利，明知不符合保密规定，仍然违规扫描，私自上传至互联网计算机；想当然地将办公室当做绝对安全的场所，视为涉密载体的“保险柜”，导致涉密文件处于失控状态；将废旧文件资料当作废品变卖，没有经过认真审查，最终造成泄密。
破 解 难 题
01
加强全员保密教育、强化保密意识
保密管理，人是根本，要有效杜绝失泄密事件，还是要从管“人”这个根本入手，在走“心”上下功夫。通过警示教育、业务培训、宣传讲座等多种形式，让大家时刻绷紧保密这根弦，使全员进一步了解保密常识、掌握保密技能，强化涉密人员保密意识的转化，从“无所畏忌、心存侥幸”到“身体力行、小心谨慎”。
02
加强涉密文件各环节管理
登记环节。要在《涉密文件登记本》上详细登记文件的编号、收文序号、收文日期、标题、密级等要素。
阅批环节。领导干部在阅批涉密文件时，要注意文件的传达阅知范围。
传阅环节。涉密文件在传阅过程中，不能拍照、扫描、复印、传真、摘录、汇编。
办理环节。涉密文件不能上传互联网网站、微信公众号等互联网平台，不准使用微信、QQ、邮箱等处理涉密文件。复制、转发涉密文件要报请上级发文机关批准同意。
保管环节。涉密文件应存放在安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设备。在离开办公场所时，应将涉密文件存放在保密设备里。
销毁环节。涉密文件的销毁，应履行清点、登记手续统一上缴办公室，并在指定的销毁中心销毁。
03
加强会议涉密文件资料管理
出席各类涉密会议，会上发放的涉密文件、资料不得私自留存，回单位首先交给机要员。与会人员未经批准，不得擅自整理和发表涉密会议、活动的报告、讲话、发言等材料，会议、活动记录本（纸）要妥善保管。
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