我们通过网站向某些机构提交材料的过程中,对材料的大小一般都有限制。笔者最近就遇到了这个问题。一篇word格式的论文,由于其中图片较多大小达到了27m。而网站的最大上传文件大小只有5m。

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用word自身的“另存为”下的压缩图片功能,选择最大压缩的方式也只能压缩到17m左右。

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看来,只能将其中的图片手工一个个压缩、替换了。这样费时费力,而且到底压缩到什么程度,才能使得整个文档容量在5m以下,也不好把握。

偶然的一个想法,发现一个压缩这类word文档的“妙招”,下面介绍给大家:

首先,将这个word文档另存为PDF。保存的时候,所有选项都默认就好:

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可以看到,这个保存的PDF的容量只有3.4m左右。

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然后,再将PDF转换为word格式。

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可以看到,转换以后的word文档,容量只有3.7m左右,只有原来的文档的1/7不到。打开文档查看,所有文字格式都正确,并且其中的图片并没有过度压缩导致的模糊现象。到此,简单的利用手头已有的工具软件,方便快捷的解决了大容量word文档压缩的问题。

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我使用的PDF软件是用Adobe Acrobat Pro DCword怎么压缩图片大小,虽然没有用更多的转换软件测试,但我认为大概率的可行的word怎么压缩图片大小,毕竟通过word另存以后的PDF容量就已经大幅缩小了。大家也可以试一下其他的PDF转换软件是否有同样的效果。

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