工作中经常会遇到资料录入的情况,
比如一大堆文件提取文件名字到excel,
要用Excel表格分类并做登记,
如下图
上图中一堆的文件提取文件名字到excel,
名字没有任何规律,文件格式也不同,
但是,我们却要求把文件名字和格式一起录入Excel中。
看着这堆东西,头都大了,
还要一个个的录入,
录了名字不算,还要录入格式,
谁来救救我!o(╥﹏╥)o
Excel能拯救你,
Excel可以实现自动提取名称和格式,
下面请看我表演
操作步骤
在Excel的菜单栏里点选‘公式’项,然后点击‘定义名称’
在弹出的窗口上填写一个自定义名称,这里我先填写‘文件名称’,
在引用位置填写=FILES(“C:Userslzx66xxxxDesktop文件01*.*”),其中‘C:Userslzx66xxxxDesktop文件01’是需要读取的文件所在的文件夹的地址,填写好后按确定
在表格中输入=INDEX(文件名称,ROW(A1)),然后按回车键,就会出现第一个文件的名称和格式了。(公式中的‘文件名称’是我们之前自定义的名称,A1是我们当前输入公式的单元格坐标)
选择第一个名称的单元格,然后将鼠标移动到右下角的小黑点上,将鼠标图标变成黑色十字
鼠标对着小黑色点时,按住鼠标左键不放,一直往下拉,就会显示我们需要提取的文件夹中所有文件的名称和格式了
当拖动公式时,如果出现以下符号,就代表文件夹里的文件已经全部提取,到这里就代表录入完毕了
同学们,如果我们有两个文件夹,
我们想对比一下两个文件夹中有什么共同内容和不同内容时,怎么核对呢?
用以上方法导入名称后,
能不能通过Excel快速核对呢?
答案肯定是:能的!!!
那么具体怎么操作呢?
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