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自动标记单元格颜色

这个操作,懂点 Excel 的同学应该都知道怎么做!

不信,来看看!

❶ 选择 E 列;

❷ 在【开始】选项卡下找到【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】;

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❸ 在弹出的对话框中输入公式:

="OK"

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❹ 填充颜色!

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是不是都学会了?

接下来,我们来看看如何自动标记整行颜色:

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自动标记整行颜色

要实现这一操作,要用的方法,和自动标记单元格颜色有些相似,都要使用【条件格式】功能。

不同的是,这里需要【使用公式确定要设置格式的单元格】,不过不会用到公式,超级简单!小白也可以轻松做到!

一起来看具体操作步骤吧!

❶ 选中 A1:G20 单元格区域;

❷ 在【开始】选项卡找到【条件格式】-【新建规则】;

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❸ 在弹出的窗口中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在下面的对话框里面输入公式:

=$E1="OK"

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❹ 像上文一样,设置「格式」-【确定】;

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❺ 调整一下【条件格式】的规则顺序,将「自动标记单元格颜色」的规则放上面。

选中 A1:G20 区域,单击【条件格式】-【管理规则】;

在「条件格式规则管理器」中选择「单元格值」,点一下

,确定!结果如下图:

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设置完成,我们来看看效果图:

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自动标记逾期

计算逾期天数

接下来excel计算截止到今天的天数,需要完成第 3 点要求:自动标记逾期,并计算逾期天数。

这里需要用到两个比较简单常见的函数:IF 函数和 TODAY 函数。

首先,我们先来算下「逾期天数」;然后,根据逾期天数和是否「OK」来判断是否「逾期」。

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操作步骤:

❶ 选中 G2 单元格,输入以下公式excel计算截止到今天的天数,下拉填充:

=IF(E2="OK","",TODAY()-D2)

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公式含义:

如果 E2 单元格中标有「OK」,则当前单元格为空;否则,返回今天和 D2 单元格之间的天数差。

其中,如果为负数,就是指任务还未到期。

PS:「开始日期」和「截止日期」必须是标准日期格式。

❷ 选中 F2 单元格,输入以下公式,下拉填充:

=IF(AND(G2>0,E2"OK"),"逾期","")

公式含义:如果 G2 单元格不为空并且 E2 单元格没标「OK」,就显示「逾期」,否则显示为「空」。

到这里,我们就全部设置成功了!

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最终效果图:

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我们来回顾一下,本文一共讲了 3 个小技巧:

❶ 自动标记单元格颜色;

❷ 自动标记整行颜色;

❸ 自动标记逾期,计算逾期天数。

PS:以上 3 个小技巧也可以拆分来用哦~

好了,今天的教程就讲完了,小叶子们还要什么想讨论的,欢迎在留言区交流哦~

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