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自动标记单元格颜色
这个操作,懂点 Excel 的同学应该都知道怎么做!
不信,来看看!
❶ 选择 E 列;
❷ 在【开始】选项卡下找到【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】;
❸ 在弹出的对话框中输入公式:
="OK"
❹ 填充颜色!
是不是都学会了?
接下来,我们来看看如何自动标记整行颜色:
自动标记整行颜色
要实现这一操作,要用的方法,和自动标记单元格颜色有些相似,都要使用【条件格式】功能。
不同的是,这里需要【使用公式确定要设置格式的单元格】,不过不会用到公式,超级简单!小白也可以轻松做到!
一起来看具体操作步骤吧!
❶ 选中 A1:G20 单元格区域;
❷ 在【开始】选项卡找到【条件格式】-【新建规则】;
❸ 在弹出的窗口中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在下面的对话框里面输入公式:
=$E1="OK"
❹ 像上文一样,设置「格式」-【确定】;
❺ 调整一下【条件格式】的规则顺序,将「自动标记单元格颜色」的规则放上面。
选中 A1:G20 区域,单击【条件格式】-【管理规则】;
在「条件格式规则管理器」中选择「单元格值」,点一下
,确定!结果如下图:
设置完成,我们来看看效果图:
自动标记逾期
计算逾期天数
接下来excel计算截止到今天的天数,需要完成第 3 点要求:自动标记逾期,并计算逾期天数。
这里需要用到两个比较简单常见的函数:IF 函数和 TODAY 函数。
首先,我们先来算下「逾期天数」;然后,根据逾期天数和是否「OK」来判断是否「逾期」。
操作步骤:
❶ 选中 G2 单元格,输入以下公式excel计算截止到今天的天数,下拉填充:
=IF(E2="OK","",TODAY()-D2)
公式含义:
如果 E2 单元格中标有「OK」,则当前单元格为空;否则,返回今天和 D2 单元格之间的天数差。
其中,如果为负数,就是指任务还未到期。
PS:「开始日期」和「截止日期」必须是标准日期格式。
❷ 选中 F2 单元格,输入以下公式,下拉填充:
=IF(AND(G2>0,E2"OK"),"逾期","")
公式含义:如果 G2 单元格不为空并且 E2 单元格没标「OK」,就显示「逾期」,否则显示为「空」。
到这里,我们就全部设置成功了!
最终效果图:
我们来回顾一下,本文一共讲了 3 个小技巧:
❶ 自动标记单元格颜色;
❷ 自动标记整行颜色;
❸ 自动标记逾期,计算逾期天数。
PS:以上 3 个小技巧也可以拆分来用哦~
好了,今天的教程就讲完了,小叶子们还要什么想讨论的,欢迎在留言区交流哦~
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