小仙作为一个HR,计算工龄什么的必须得用到用函数来进行计算,不然一个公司那么多的人员,一个一个算得算到猴年马月,工作也是难以完成。废话不多说,开始今天的介绍。
一、首先,我们来介绍一下几个日期函数。
1、DAY:英文直译“天”,这个函数的作用就是返回目标日期当前的天,如:=DAY(2016年11月8日),输出结果是8。
2、MONTH:“月”,类似于DAY函数,返回目标日期的月份;
3、YEAR:“年”,同上,返回目前日期当前的年份;
4、DATEDIF:用于计算两个日期之间的差值(年/月/日)
5、TODAY:“今天”,显示当前日期(当前电脑设置的日期);
以上为当前正常的日期。下面我更改一下电脑设置日期,再输入TODAY函数,看一下结果。
大家可以看到我的编辑栏函数并没有改变,日期输出结果却改变了。
6、&:在Excel公式中表示连接作用,SHIF+数字7(字母上面的7)具体使用看下边实例,今天不细说。
二、然后细说一下我们今天要讲主角函数:DATEDIF函数。
1、简介:这个函数在Excel中是找不到的,但是EXCEL却能识别并进行运算。这个函数一共有三个参数(起始日期,终止日期,输出要求),可能这么说不标准excel计算截止到今天的天数,但是小仙觉得这样好记。
2、具体怎么用,下面用实例介绍。
(1)如上图,C3单元格中显示结果,表示从A2单元格日期(2015/10/6)到B2单元格日期(2016/11/8)共计399天,其中“d”表示我们要计算两者之间所差的天数。如果起始日期相同,则显示结果为0(如图)。
(2)同理,把公式中的第三个参数(“d”)改为“m”excel计算截止到今天的天数,表示计算起始日期到结束日期之间所差的月数,输出结果如上图;这里的月数表示整月,类似于我们的年龄,假设表中的起始日期(2015年10月6日)是你孩子或弟弟妹妹的出生日期,那么到2016年11月8日,他/她的周岁是1岁。同理,我们这里输出的结果是“虚月”,2015年10月6日到2016年10月6日为整12个月,10月6日-11月6日为1个整月,多出的2天不计算,所以显示结果为13;
(3)同理,把公式中的第三个参数(“d”)改为“y”,表示计算起始日期到结束日期之间所差的年数,输出结果如上图;同月数计算,这里的年表示整年。
(4)把函数中第三个参数(“d”)改为“ym”,表示起止日期之间所差的月份除去整年月剩余月数;同理,改为“md”表示除整月外剩余天数。输出结果如下图。
3、具体怎么显示两个日期之间是几年几个月?很简单,就是用&连接上整年的函数、年、除整年外月数、月即可。具体见下图编辑栏和输出结果。
如果你要精确到天数,再连接上除整月外天数、天即可。如小仙2014年7月11日签订劳动合同,到目前为止工作了2年3个月零28天。
4、如果,截止日期是今天的话,可以把第二个参数(上图中的B5)改为TODAY(),这样不用每次查工龄都重新计算一遍。小仙删除了截止日期,用TODAY函数代替,截止日期,效果如下图。
今天介绍就到这里了。请不要在意昨天小仙请假条的日期,小仙昨天真的很不在状态,不是不想给大家介绍点东西,而是连日期都能写错,真心不敢保证哪块儿不会误导大家。小仙在这里再次跟大家说一声抱歉了。
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小仙·偷段子:别抱怨你一条腿粗一条腿细,你那分明是一条腿粗,一条腿更粗。#别抱怨你的胸……小仙污了#
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