很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

自之前讲了几期 Power Query 的“真香”菜单系列计算月数,今天响应群众呼声继续挖掘 PQ 菜单功能,研究完我只想说:PQ 太懂用户心声了,何苦再跟公式死磕呢?

案例:

以下图为例,学习一下 PQ 菜单中对日期的各种计算功能。

计算两个日期之间的天数:

1. 选中数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“数据”–>“从表格”

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2. 在弹出的对话框中点击“确定”。

表格已经上传至 Power Query。

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3. 选中两列日期 –> 选择菜单栏的“主页”–> 将“数据类型”修改为“日期”

4. 在弹出的对话框中点击“替换当前转换”。

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接下来的顺序不能错。

5. 先选中“开户日期”列 –> 再选中“约见日期”列

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6. 选择菜单栏的“添加列”–>“日期”–>“减去天数”

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“减法”列就是“开户日期”减去“约见日期”后的天数。如果在步骤 5 的时候选择顺序反一下,那么减数和被减数也会对调一下。

接下来我们再看看“日期”选项下的其他功能。

年:

1. 选中一个日期列(后面所有案例都必需这一步,所以之后我就不重复写这个动作了)–> 选择菜单栏的“添加列”–>“日期”–>“年”

月:

太简单的就不多说了,来看一下不容易理解的。

1. 选择菜单栏的“添加列”–>“日期”–>“月”–>“一个月的某些日”

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这里其实指的是这个月一共有多少天。

2. 选择“月”下面的“月份名称”。

竟然意外获得了日期中的中文月份,这在 Excel 中是多么复杂又梦寐以求的功能啊。

季度

1. 选择“日期”下面的“季度”–>“一年的某一季度”

计算出了该日期所属的季度。有多少人在 Excel 中因为没有专门针对“季度”的计算选项而苦恼?然而在 PQ 中都不是个事儿。

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周:

1. 选择“日期”–>“周”–>“一个月的某一周”

计算出该日期处于当月的第几周。

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天:

1. 选择“日期”–>“天”–>“每周的某一日”

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现在求出的结果其实是星期几。以数字 0 到 6 分别表示星期一到星期日。

2. 选择“日期”–>“天”–>“星期几”

同样是计算星期几计算月数,这次显示的是中文。这也是是 Excel 中的 wish list,是不是?

年限:

最后再来讲一下这个最不容易理解的“年限”。

1. 选中“日期”–>“年限”

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原来指的是选中列与当前系统时间之间所间隔的时间。

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