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今天我们分享的是Excel软件中,几种常用的数据格式录入,适合新手小白学习。

1、文本录入

Excel默认设置中,所有的单元格都是常规格式,我们在单元格中输入汉字的时候都能正常显示,输入编号001的时候显示为1(0开头的直接会舍掉头部的0),我们需要进行单元格设置,按Ctrl+1(数字1)快捷键,将单元格格式设置为文本,然后再输入001的时候,就能正常显示了(注意此时单元格左上角出现了绿色的小标记,这就是文本格式的标识哦)

2、日期录入

我们在录入日期的时候,年月日中间的符号-或/,在英文半角状态下输入。没有经过系统培训的小伙伴,输入日期的时候经常会受到平时习惯的影响,比如输入2019.3.21,这就是不规范的输入,会给我们后期进行数据分析时造成不必要的麻烦,所以打好基本功比较重要。

3、数字录入

这种格式的录入应该是比较简单的,表示数量类的数据直接输入数字就行了,这里不再过多解释。

4、货币录入

我们输入单价后(或提前进行设置)将单元格格式改为货币,可根据需要保留小数点位数,也可根据实际情况选择货币符号,比如三级钢符号excel怎么打出来,人民币、美元、日元等。

今天你学会了吗?愿你能学以致用,举一反三。

有啥疑问给作者留言吧!有思考才有进步。

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