在日常工作中，避免不了需要打印文件，打印的时候呢，有时只需要打印部分区域，没有必要把整个文档都全部打印出来。
Excel 比较好办，有一个选项就是“打印选定区域”选中一行的快捷键，只要选这个选项就能在预览中实时看到打印效果了。
Word 中也有这个选项，但是很多同学反应选了不起作用。是这样吗？
案例：
仅打印下图 1 中红框内的选中部分，效果如下图 2 所示。
解决方案：
我们先回顾一下 Excel 中的部分区域打印。
打印下面这个数据表中选中的行，如红框中所示。
按 Ctrl+P –> 在左边的“打印”区域的“设置”中选择“打印选定区域”
在右边的预览区域马上就能看到想要效果了。
接下来看看 Word 中是否也一样简单。
今天学一送一选中一行的快捷键，顺便教一下 Word 中的随机函数用法。
1. 打开一个空的 Word 文件，输入以下公式：
=rand()
随机生成了以下文字。
2. 选中红框中需要打印的段落 –> 按 Ctrl+P
3. 在左侧的“设置”中选择“打印选定区域”，但是右边的预览没有变。咋回事？
其实 Word 中这样设置是没错的，已经只打印选中的区域了，只不过预览中不体现出实际打印效果。
如果大家不放心的话，可以这样验证。
4. 在“打印机”区域选择 Microsoft Print to PDF –> 点击“打印”按钮
5. 现在会弹出一个保存文档的对话框，填写文件名 –> 保存文件，就会生成一个 PDF 文件。
打开刚才保存的 PDF，就能清楚地看到，文件中只有 Word 中被选中的区域。所以，放心打印吧，没问题的。
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