办公自动化软件已然是职场人士的必备工具,几乎每天都在使用,而这些软件中,excel无疑是最常用的一个,那么它在你的手中有没有高效地发挥作用呢?看着表格达人眼花缭乱的操作,有没有羡慕和渴望呢?其实excel没那么难,无需太高深,掌握一些实用技巧足矣!上期我们探讨了2013及以上版本excel快速填充的部分应用,今天我们接着来看看它的另一个神奇技能吧:合并!
将已有的多个数据列合并为一列
例如,将国家、省市、街道合并为同一个当单元格内,作为地址。在第一行中输入三个合并后的结果,使用快捷键调用快速填充,她就会按照你的想法完成剩下的工作。
看到没,效率爆棚啊!!
向字符串中添加字符
有时我们需要向已知的字符串中添加字符,比如分隔符“-”等等。如果是添加一个字符的话,使用函数效率还行excel批量填充,但是添加两个以上的字符,使用函数与快速填充相比,简直是龟速。
例如需要将所有的零部件编号“113685”修改为“11-36-85”的效果。手工输入“60-36-65”,随后再在下一行输入类似的数据,按Ctrl+E即可快速填充所有的结果。
快速填充功能组合(提取合并一步到位)
“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果,而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。
例如提取省市中的市,提取街道中的号码,将两者合并为新的地址,同样可以利用“快速填充”一步到位解决这一问题。
怎么样?没有想到excel可以这么智能吧!快试着用起来吧,想想看,在别人还在玩儿命搞表格的时候,你可以令人咋舌地瞬间完工excel批量填充,多爽呀!excel还有好多实用技巧滴,关注小编头条号,包你大有收获,变身“表神”不在话下!
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