WPS表格和Excel表格，是我们办公中最常用到的软件之一，掌握一些常用的、实用的技巧，有利于提高使用效率，确保整洁美观实用，能起到事半功倍的效果。
技巧1：使用边框。边框能够将表格中的内容进行更加清晰地划分wps表格怎么排序，便于一目了然看清楚相关内容，对于较大的、行列较多的表格作用尤其明显。可以通过设置不同的边框样式，到达清晰、美观、整洁的效果，可选择虚线、实线、连接线和不同粗细。但要注意的是，最大一级标题的上、左、右最好不要使用边框，把标题框起来不美观。
技巧2：使用序列。使用自动排序。自动序列能够有效避免繁杂的输入，可通过预先输入内容，将鼠标放置在单元格右下角，出现黑色“+”符号时wps表格怎么排序，按住鼠标左键向下或向右拉动。常见的序列有数字、字母、星期、月份、天干地支等。也可在软件设置中自己添加序列，方便今后使用。
技巧3：冻结窗格。当我们的表格很长或很宽时，这时候一个页面是显示不全的，当往后面浏览时，标题就会被隐藏，导致你不知道此行此列是什么类型的内容。这就需要用到冻结窗格功能，可以选择自定义冻结某行或某列之前的内容，也可以选择冻结首行或首列。
技巧4：表格缩放打印。如不注意表格边距，表格内容会超出实际纸张，超出的内容会打印在其他页面，造成无法完整使用阅读；可通过统一调整表格的列宽、行高，或在打印设置中将表格的所有列、行或同时将行列打印在一页。
技巧5：打印标题行。如果未设置打印标题行，则打印多页表格时只有第一页有标题，其他几页都没有标题，不方便阅读。可通过设置打印标题行，确保有多页的表格每一页都有标题，清晰查看每一页和每一列的内容类型及情况。
技巧6：颜色填充。可对单元格或某一区域进行颜色填充，方便更快进行查找识别或将内容进行区分，也是提高使用效率的重要一环。有多种颜色可选，能够最大限度以颜色区分到达内容区分的效果。
技巧7：纸张方向。可选择横向和纵向，根据表格内容的分布和涉及来选择，如果列较长，则选择纵向；如果行较宽，则选择横向。
技巧8：插入页码。当表格较长时，为了分清顺序，使用中不会错乱，就需要插入页码。可在页眉页脚设置中进行选择，例如“第X页”、“第X页，共X页”等样式。
技巧9：使用函数。函数是表格的一大功能，通过函数可以进行复杂的运算，省去繁杂的步骤，实现快速、多项运算。常见的有数学函数、三角函数、隔数、工程函数、统计函数、财务函数、逻辑函数、信息函数，需要查阅具体的函数名称、功能和用法。日常的加减乘除都可以快速通过函数实现运算。
技巧10：数据筛选。对于某一列，一般会有定义的字段，例如姓名、性别、年龄等，选中该字段进行数据筛选，则可以快速对该字段下列的信息进行筛选，并提供信息概要。对其中的信息项进行勾选则显示，不勾选则隐藏。
技巧11：数据有效性。可为某一单元格、某一列、某一行、某一区域设置填入数据的属性，例如任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度或自定义。只有符合数据属性，数据输入才有效，否则无法输入。
技巧12：下拉列表。可对单元格设置下拉列表，即，此单元格的值职能从设置的列表中产生，设置好后，单击单元格右侧的箭头，即可弹出列表，进行选择。如果输入非列表中的值，则无法确认。例如科设置男和女，作为性别的下拉列表框。
技巧13：合并单元格。此功能也较为常用，当需要分类、或对某项进行细化分别设立单元格时，就需要对上一级选项扩大覆盖区域，使其能够辐射所分列的子项。
技巧14：表格排序。需要对某一字段所属的列的内容进行排序时，就要使用排序功能。主要有降序、升序、自定义排序、多重排序、是否扩展排序。通常的降序升序即是按照数字、字母、拼音的顺序来进行；自定义排序则是自己定义一个顺序，按照一定方式进行排列，当单元格内容与序列内容相符时，就可按照序列内容的顺序进行单元格内容排序；多重排序就是按照多个条件，逐步进行排序，扩展排序即是在原表基础上，每一行的内容都是一组数据，改组数据会随着某一列数据的变化，整体变化，如果不扩展，则一列变化后，其他列仍然保持不变。
技巧15：内容换行。单元格中内容文字的换行，不同于文档文本中的换行，使用回车键无法换行。有的人习惯于敲若干个空格进行换行，这不规范，还会导致表格很凌乱。使用Alt+Enter键，则可轻松实现内容换行。当需要内容随着表格宽和高变动而自动调整时，就需要用到开始菜单中中的自动换行功能。
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