Hello,各位小伙伴,咱们又见面了!前面的课程中李老师带大家学习了很多WORD基础的操作,今天我们将学习一个重要的知识点——文本格式的设置。这个部分虽然简单,但是相信我,认真学习,也会让大家收获多多哦~~~~

大家准备好了吗?一起来学习吧。

一、常规文本格式设置

首先,我们要明白格式设置的重要性。仔细看下图word不能打开多种格式的文档,细心的小伙伴一定有注意到文档中文字的状态不太一样哦——有些文字特别大word不能打开多种格式的文档,有些文字看起来比较粗。

为什么这样呢?这是阅读和工作的需要,只有把文档中不同“身份”的文本,标题、正文、注释等,采用不同的字体、字号、颜色、间距等进行区分,才有利我们快速地阅读并掌握文档的内容,才有利后续对文档的进一步编辑处理。

文本格式的设置包括字体、字号、颜色、间距、下划线、文本效果等属性设置。

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图5-1

今天我们就来解决文本格式设置的问题!

简单说来有两种途径可以实现文本的格式设置:

1、利用“开始”选项卡的“字体”功能区进行设置

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图5-2

关于字体功能区的工具按钮详解,见下图:

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图5-3

2、利用“字体”对话框进行设置

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图5-4

将鼠标定位在文本中,右击鼠标,选择“字体”命令,即可打开“字体”对话框…)

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关于文本格式设置的具体操作见视频:

瞧,字体设置很简单的,对吗?但是小伙伴们知道吗?字体设置虽然简单,但是中间可能还藏有我们不知道的小秘密哦,赶快来看看吧!

二、文本格式设置的小秘诀1、关于字体的秘密

1)在字体框中的字体名称前加上“@”,可以使文字字体左转90度。

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图5-5

2)可同时对中英文文字区分设置。

功能区和对话框都能设置字体,但小伙伴们有没有发现这两者的区别呢?

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图5-6

看到图中红框,估计有同学快速就明白了,还有同学会一脸懵懂——

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还真的不逗是!利用对话框可同时将中、英文区分设置成不同的字体哦~~~~

2、关于字号的秘密

1)小伙伴们知道最大的字是多少?最小的字是多少吗?

word的字号范围为:1磅~1638磅。

2)1磅有多大呀?它与我们常说的号数怎么对应的?

磅是国际惯用的单位。用为质量单位时,1磅大约等于0.9斤。但是在文字中,磅是文字大小(高度)单位,1磅大约等于0.35毫米。

号数是我们印刷上常用的文字大小(高度)单位。号数与磅数,以及具体的毫米数对应如下:

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图5-7

3)如何快速增减文字磅数?

李老师教大家直观增减字号的两组快捷键:

Ctrl+shift+>(

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