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如果你想过简单高效有意思的生活，就要学会利用工具。
比如想化出好看的妆容就要学会利用好看的工具，想快速吃上营养早饭就要学会利用高效方便的工具……
工具改变了我们的生活，让我们不需要耗费大量的时间去做一些繁杂冗长的事。
今天为大家推荐的是关于Excel的技能贴，让你快速做好工作表格，建议先马后看。
——七芊
▼▼▼先从格式开始▼▼▼
Ctrl＋箭头（上下左右）
［必杀］10 大常用功能之一！本来不想列入［必杀］，没想到大家评论说好用，原来有人不知道这个功能，最后还是决定捧一下！
Excel 里如果每一格都有内容，这个功能可以帮你快速从“顶”跳跃到“底”。
Ctrl+page Up、page Down
［必杀］10 大常用功能之一！
我们有时候会在一个文档里编辑不同的表格，这个功能可以帮你快速翻阅页面。
-Shift＋F11（插入新工作表）-
这个功能是帮你插入新工作表，Sheet 3 Sheet4 Sheet5……
然后可以使用Alt＋O＋H＋R去重命名名字；用Alt＋O＋H＋T更换颜色
-Alt＋O＋H＋R（编辑页面名字）-
这个功能是编辑工作表名字，如果不编辑就只会显示 Sheet1 Sheet2 Sheet3 太 TM 丑了，简直不忍直视！
为了在老板面前表现的你无比专业，必须改掉！！如果你只有一个页面，请务必把 Sheet2 Sheet3 删掉。如果看完我这篇文章你还不删，咱们友谊的小船说翻就翻……
-Alt＋O＋H＋T（更换工作表颜色）-
这个功能是编辑工作表颜色，我们做一个大模型的时候，下面会开很多很多页面，用颜色方便自己去寻找。
这里允许使用鼠标，因为你要选择颜色，当然你也可以坚持使用键盘的上下左右键
-Alt＋E＋L（删除页面）-
这个功能就是把工作表删掉，要注意的是！！！
这个功能不能按 Ctrl＋Z 撤销，所以删除的时候请小心！
-Shift＋空格（插入新工作表）-
这个功能可以选择一整行，从 A 排开始到最最后面全部都会选中
你如果要跟老板在 Excel 上指一个数据问题，假设图中 Accounts Receivable 项目后面有很多数据，1996 年数据是 21.9%，你就可以选中一整排，视觉上一眼就看到了！
老板给你大写的牛逼！
［➤案例］
有人一定会说，扯犊子啊！有什么用呢？
如果你要统一对一整行的文字进行处理，一般大家都会惦记表格最左边的 1234 数字，然后往下来去选，现在就不用啦。按 Shift＋空格excel点一个格子一排一列都有颜色，然后放掉，再按 Shift 按箭头下，这样就选中了一排。然后你可以修改字体大小，颜色，斜杠等等。
-Alt＋H＋B＋A（插框框）-
这个功能是插入一坨框框，但凡被你选中的地方，有框的都给你插入。
我们在 Excel 中看到的所有灰色的线框，在你打印出来的时候其实都是不存在的，如果有需要框我们就需要另外插入。
-Alt＋I＋C（插一列）-
这个功能我个人用的不是很多，因为一般都会预先设定好。但我知道大多数人会长用这个功能，主要是帮你在左边插入一列。
［➤案例］
比如老板说 1995 年之前还要有数据，加入 1994 年的，你就可以如此这般轻松插入。
如果要插入两列你可以重复一次，或者插入一列后按 F4（重复上一个动作）
-Alt＋O＋C＋A（自动调整格子）-
［必杀］10 大常用功能之一！
Excel 的格子尺寸是默认的，有时候我们输入太多文字会叠在一起，这个功能是用来帮你自动调整格子大小。我们一般都会用鼠标，在 ABCD…那一行里把鼠标移动到 AB 字母中间，然后拖动。
Ctrl＋“－”or“＋“（添加 or 删除一行 or 一列）
因为有＋－符号出现，担心有人误解。这个意思是：按住“Ctrl”再按“减”或者”加号“
这个功能和刚才说的 Ctrl＋I＋C 功能有点像，功能比他更加集中一点，新的 Excel 版本把 4 个功能合并到里面去了，
比如按 Ctrl＋加号会出现：插入一行｜插入一列｜在左边插入一个格子｜在上面插入一个格子
基本上满足了插入个格子的需要
-F4（复制之前的动作）-
［必杀］这个功能算是 10 大常用功能之一！重复之前一步，几乎每天都会用到
-Ctrl＋D（上复制到下）or Ctrl＋R（左复制到右）-
［必杀］10 大常用功能之一！这个功能太常用了
Ctrl＋D 上边内容复制到下 这个 D 意思就是 Down
Ctrl＋R 左边内容复制到右 这个 R 意思就是 Right
-Alt＋V＋Z（图表比例缩放）-
这个功能是用来调整整体表格的尺寸，通常是做数据量很大的表格时才会使用，方便看到更多数据，看完多半眼睛是瞎的状态……
-Alt＋W＋F＋F（冻结一栏）-
［必杀］十大常用功能之一，虽然不是每天用！尤其在出现年份或者项目的时候
有时候我们输入的数据从 1980 年开始到 2016 年excel点一个格子一排一列都有颜色，数据里面的项目内容又特别多，尼玛！！！一往下拉啥都看不见！！
-Alt＋D＋G＋G（不一般的隐藏）-
这是我特别喜欢的功能，和普通的我们知道的隐藏不一样。
用途嘛……处理一大堆数据，最后得出一个结论，中间过程可能老板会想要了解一下。
［➤案例］
普通银行我们是选中后右键，选择“隐藏”，但这种隐藏非常不明显。看上图 A 和 E 中间被我隐藏了 3 列，扎眼看过去几乎没意识到。
下图是使用了 Atl＋D＋G＋G，会在顶上出现一条线和一个框框，如果鼠标点击框框里的减号，BCD 三项就会自动收缩，然后变成加号
这样老板看完结果，觉得想了解过程，他只要点开加号就可以了！给一个大写的牛逼！！！
-▼▼▼往下走就是公式▼▼▼-
输入”＝sum”orAlt＋“＝”（自动结算）
这个功能是做快速结算用的
［➤案例］
我们通常会输入：“=A1+A2＋A3＋A4”这种方式相加，也有人手动输入“=sum”这个方法
下面一张图片就是我手动输入的，你需要按上上上上去选中你相加的内容
或者按“Alt＋等号”就会直接显示相加上面所有的数字。
注意：1996 没有被加进去不是因为系统默认是年份，而是因为 1996 下面有个空格，如果你希望把 1996 一起加入，你只要在空格的地方输入“0”
加完后左边的这个数字变成了＃＃＃＃＃＃＃还记得我们刚才的自动调整格式不？按 Alt＋O＋C＋A 就会自动调整
-＝Trim（去掉空格）-
这个功能帮你去掉多余的空格，不是很常用，通常是因为从其他地方复制过来导致格式问题，比如从 PDF 上复制出现格式问题。
［➤案例］
比如下图“Prepaid expenses and other current assets”中间有多余的空格，用＝trim 可以把多余的空格去掉，但不会去掉所有的空格。
＝Upper／＝Lower／＝Proper （文字处理）
＝Upper（把文字全部大写）
＝Lower（把文字全部小写）
＝Proper（把首字母大写）
［➤案例］我把改变的地方用下划线辨识出来了
输入“＝Upper（）”可以把 Current Assets 变成 CURRENT ASSETS
输入“＝Lower（）”可以把 Current Assets 变成 current assts
输入“＝Lower（）”可以把 current assets 变成 Current Assts
Ctrl＋“；”orCtrl＋Shift＋“；”
这个功能其实很少会用到，有时候我更新内容的时候会这么用，告诉自己我什么时候更新过
Ctrl＋符号“；” 代表自动输入年／月／日
Ctrl＋Shift＋符号“；” 代表自动输入时间
文章转自MrFinance 金融先生，喜欢的朋友关注二维码，更多职场技能贴与你共享！
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