如果没记错的话，大部分同学应该是在这段时间密集写作毕业论文。写作和修改的时间将持续好几个月，大部分人用的写作工具是Microsoft Word或者WPS版本的Word，而且前者居多。因此，此前几十年都没用过的Word技能都将被你们一一攻克。据说肝完毕业论文之后，大家的Word操作水平普遍能上好几个台阶！
今天直奔主题，给大家介绍Word五个常用的小技巧，或许能在毕业论文写作中助你一臂之力，少走弯路，文末有彩蛋。
1.主题颜色更改，开启护眼模式
据说生猛的毕业汪在肝毕业论文的时候，一天能对着Word达到16个小时……
所以，开启护眼模式就很有必要了。
Word不像WPS有内置的护眼模式，但是可以通过调节页面颜色来达到护眼的模式，例如柔和的浅绿色。这个颜色是不会被打印出来的。
首先确保你的office主题是“彩色”，虽然这是软件默认的主题，就怕改动过。具体操作步骤：文件→选项→常规，查看是否是彩色，如果不是就修改成彩色。
然后word一打开就是黑色的背景，在Word操作窗口修改页面颜色。具体操作步骤：设计→页面颜色→选择喜欢的颜色。
要注意的是，每次打开一个新文档都需要重新调颜色。不过，在写作毕业论文初稿的很长一段时间里面，你只会有这么一个Word文档。
ps：如果想要打印页面颜色，在Word显示选项中勾选打印背景色和图像即可——但你一般用不上这个，软件默认也没有勾选。
2.屏幕截图
我知道很多人使用QQ或者微信截图……我很严肃地告诉你，不要用！
主要原因是开了QQ或者微信……你可能会一天也写不了几个字。
次要原因是QQ或者微信截图产生的图片是分辨率有点低。
其实，Office软件中都配置了屏幕截图的功能，具体步骤为插入→屏幕截图，就可以直接截取软件视窗，或者自定义截图区域，截图之后可以直接插入Word中。这种截图很方便，并可以有效防止QQ或者微信截图的主要副作用，不过图片分辨率较低。
除此之外，其他常见的屏幕截图方式还包括：
3.神奇的超链接功能
就是给某些词句加链接，鼠标点击后会直接打开相应的网站或是文档。目测毕业论文……你可能用不上。
【步骤】：选中词句→插入→链接→输入网址/文档位置，完成后按住Ctrl并点击相应文字既可跳转。
想要删去的话，选中后鼠标右击，选中取消超链接既可。
4.一步抠图法
用Photoshop抠图对于不懂PS的小白来说有点难度，那么运用我们熟悉的Word（Excel/PPT）其实也可以进行简单的抠图哦。目测毕业论文，你可能还是用不上。
【步骤】：插入一张图片后点击图片，选择【格式】word一打开就是黑色的背景，点击下方的【删除背景】，此时，出现了个文本框，图片的背景被紫色覆盖，紫色代表将要被删去的地方。利用【标记】来选择我们保留或删除的区域，最后点击【保留更改】就完成了！
这种简单的抠图只适用于主体和背景颜色差异大的图片，并且抠出来的图片比较粗糙，对于复杂的图片还需要PS来解决。
5.文本框建立联系
当文本框过过小，而内容很多时，多于的文字会被隐藏起来，建立多个文本框后在内容更改后有需要不断地手动调节，有没有什么方法能自动更新呢？有的，在文本框之间建立联系即可，类似于AI里面的流文本。
【步骤】：依次绘制两个文本框，选择前一个文本框，执行格式菜单，从工具栏中点击创建链接选项，鼠标变成“水杯”符号后点击下一个文本框，这样就在两个文本框之间建立了链接。当第一个文本框内容满了，自动在第二个文本框中输入，跟水满了之后溢出到另外的容器一样。如果不需要了，在相同的位置点击断开链接。
6、一些小技巧
除此之外，大家都知道格式刷可以很方便的修改格式，但是很少人知道双击两下的话就可以连续修改；
在视图界面打开标尺和网格线，更加轻松的进行段落设计；
替换功能非常好用，不仅可以替换文字，还可以替换标点符号，各种特殊符号等，尤其是在复制PDF到Word时经常会出现版本问题，用替换功能就可以解决分段问题。
再跟大家分享一些笔者最常用的快捷键：
Ctrl+z撤回；
Ctrl +x剪切；
Ctrl+C/V复制/粘贴；
Ctrl+A全选；
Ctrl +N新建空白文件；
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