近期在公众号后台收到一位同学的提问,这种又细又长的表格,怎么快速打印在一张纸上?

其实我们在使用Excel的过程中,难免会碰上这种情况,打印的内容单一表格怎么打印,但是数据非常多,如下。

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导致数据仅仅只有一列的情况下,留白特别多,特别浪费纸张,属于瘦表格,我们要纵向发展为胖表格进行打印。

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本着拒绝浪费的主张,今天小值就来给大家分享 2 种快速解决这种又细又长表格的打印技巧~

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Excel查找替换大法

啥?查找替换能解决打印问题?

对的,而且是最简单的技巧!

我们在旁边的 C2 单元格输入 a2 ,向右填充到 h2 单元格,现在就变成 a2~a7 的序列。

继续在下一行输入 a8,然后向右拖动,如下。

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接着选中前 2 行,然后批量向下拖动进行填充。

预估下你的数据大概有多少,尽量多拖动几行。

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接下来按下快捷键「Ctrl+H」打开查找替换,输入“a”,替换成“=a”,点击「替换全部」。

可以非常惊奇地发现,刚刚我们的序列单元格全部变成引用单元格里的内容了,如下。

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然后删除下面那些多余的 0 单元格,将公式粘贴成数值。

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现在就可以删除没用的 AB 列了。

这个时候来看下打印预览。

原本细长细长的表格就打印在一页上了。

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是不是非常简单,原本需要 3 张纸才能打印完的数据,现在1张就能轻松搞定。

节约了 2/3 的纸张,太强了!

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Word分栏联动技巧

除了在Excel中利用查找替换来快速实现分栏的效果,在PQ中同样也能实现,而且以前分享过,这里就不再演示。

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作为Word担当,小值来给大家分享利用Word来解决这个问题。

首选将表格复制到Word中,如下仍然是又细又长的表格。

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选择「布局」选项卡下的「分栏」,将页面设置成 5 栏。

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接下来将光标选中第一个单元格,选择「布局」选项卡下的「重复标题行」,可以看到每一列都有标题了。

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来看下打印预览,现在不仅所有数据都在一页上,而且每一列数据都有标题,而且数据列划分出来了,更加美观。

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很简单吧,现在我们没写一个函数,没写一句代码。

将原本“瘦柴瘦柴”的表格变成了“干干净净的胖小子”了。

果真,除了人,其他东西胖起来都比较好看,表格也不例外,瘦表格浪费纸,不方便阅读表格怎么打印, 而胖表格没这个问题。

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