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今天小爱教大家做一个动态的销售明星排行榜,效果如下图所示:

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从图中可以看到,随着进度条位置的不同,排行榜上显示不同月份下前五名销售冠军的信息,其中包括销售人员照片、姓名、所在区域和销量。这种效果的实现跟大部分动态图表的实现原理基本上一致,就是通过控件控制不同系列的“标志数据”,进而用该数据去选择与之相关的系列数据呈现出来,当然,在本案例中,还涉及到诸如函数公示和图片的索引等知识点,下面会一并讲到。

源数据如下表所示:

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人名对应的图片放在对应的单元格中:

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第一步:排行榜基本外观要素设计。

主要是采用插入形状和文本框的方式构建整个外观,这其中需要注意颜色的搭配和图形大小的协调,使整体看上去美观一些。具体注意事项见下图。其中销售员姓名、区域和销量是三个文本框,人物头像是插入的图片,红、灰、白三个矩形是直接插入的形状,然后选择相应的填充色,整个的灰色大背景也是一个矩形,还有月份数字也是插入的文本框。

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第二步:辅助列构建。

构建辅助列的目的是,原始数据不方便直接用来生成图表,辅助列中的数据是从原始数据中提炼筛选出来的,可直接用于驱动图表生成,数据如下图所示。

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月份:月份是直接用滚动条控件(开发工具-插入-表单控件-滚动条)来驱动的,控件参数设置如下图,最小值为1,最大值为12,步长为1,代表12个月份,控件每点击一次,月份加1,链接单元格选择J2单元格,其余月份单元格引用该单元格数值。

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姓名、区域、销量:这三个数据都是用多条件筛选从原始数据中搜索出来的,以姓名的筛选为例,公式如下:

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这个公式经常用来进行多条件筛选(具体用法小伙伴们可以查询以往的教程,这里不做重点介绍),这里以月份和排名两个参数为条件,将符合条件的人名筛选出来。所在区域和销量也同样采用这种方法,具体公式如下:

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第三步:图片索引公式和文本框公式。

这一步是最重要的,可能不是很常见。

图片索引公式。

这里由于排行榜上有五个人,所以需要线定义五个“名称”excel排名显示第几名,我们分别命名为“头像1”到“头像5”,以头像1为例excel排名显示第几名,公式如下:

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图片索引不能直接用vlookup,这里采用index+match万能公式,以名字为条件,从几个图片种寻找目标图片。而之所以先定义名称的原因是,在图片和文本框不支持这么复杂的公式。

定义完名称后,左键点击图片,在编辑栏中输入公式“=头像1”,其余4个图片依次设置,与另外4个名称绑定在一起。

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姓名、区域和销量,点击文本框,在编辑栏中输入公式,与辅助列中对应位置绑定在一起。

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完成以上设置,我们的排行榜就大功告成了,赶紧试一下吧!

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