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前几天教了如何把 Word 表格不走样地转换成 Excel 文件,详情请参见 如何将 Word 表格转成 Excel 文件,且保持样式不变?

很多同学表示非常实用,希望能多分享一些 Office 家族各种软件之间的转换。

那么,今天就教大家如何将 Excel 表格复制到 Word,且 Excel 中的数据发生变化时,Word 中的表格能自动刷新。

案例:

将下图的 Excel 表格复制到 Word 文档中,分别实现以下效果:

Excel 中的数据或格式变化时,Word 中的表格也实时更新Word 表格的数据随 Excel 实时更新,但格式不受 Excel 的变化影响

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解决方案 1:Word 数据和格式都随 Excel 实时更新

1. 选中 Excel 中的表格区域,按 Ctrl+C –> 在 Word 中按 Ctrl+V 粘贴表格

2. 此时,Word 表格的右下角会出现一个粘贴标记 –> 点击这个标记

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3. 在出现的单选项列表中选择“保留源格式并链接到 Excel”

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现在无论是修改 Excel 中的数据,还是更改单元格格式,Word 表格都会实时同步更新。

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解决方案 2:Word 数据随 Excel 实时更新excel表格嵌入文件别人也可以看,但格式不受影响

1. 选中 Excel 中的表格区域,按 Ctrl+C –> 在 Word 中按 Ctrl+V 粘贴表格

2. 点击 Word 表格右下角的粘贴标记

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3. 选择“匹配目标区域表格样式并链接到 Excel”

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现在,Word 中的表格样式变成了 Word 自己的格式。修改 Excel 数据表时,Word 数据会随之变化,但格式保持不变。

请注意:

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化excel表格嵌入文件别人也可以看,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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