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祝贺你拿到了毕业证和新工作!这是一个令人兴奋的时刻,但你应该知道,工作和学校是非常不同的,特别是人们使用科技的方式。
你可能对Zoom和Gmail等工具很熟悉,但在工作中如何使用它们更重要。你的老师并不管你能赚多少钱,也不会和你一起工作。即使现在就业市场如此火爆,技术上的错误也会影响职场新人的发展。
许多领域的沟通需求比以往任何时候都要大,现在一些员工更经常在家,而这些要求对那些刚刚开始工作或事业的人来说更加沉重。
十分理解在疫情期间找到新工作的你。当你在餐桌上工作时,很难熟悉同时或者让上级看到你的工作成果。因此,这里有一个关于在现代远程工作场所发送电子邮件、信息和视频聊天的入门指南。
给人留下深刻印象
哈佛大学本科生职业顾问、为开始职业生涯的专业人士编写的畅销书的作者Gorick Ng说,要想在公司内建立自己的职业生涯并获得发展,你需要被看到和听到。他对于新人的建议如下:
了解首选的沟通方式
在第一天问清楚:最好的联系方式是什么?电子邮件?打电话?随机?除非他们先给你发短信,不要给你的老板发短信。”每个经理都会有不同的偏好,而简单的询问就表明你渴望做出贡献,”
经理们都喜欢你把问题集中起来。不要分开问10个问题–在你和你的经理谈话之前把它们放在一起。
在视频电话中早到晚走
Gorick Ng说:”在最重要的人出现之前,总是有一个尴尬的时刻,每个人都拼命地希望有人能打破僵局。这可能是一个社交的好时机。拖延到最后也可以得到回报。小组中有人可能想留在电话中聊天。
研究内部团队名单
不要只看你的团队,Gorick Ng说:”查看办公室和团队,记下名字和头衔,并在LinkedIn上做研究。寻找共同点,你们是否有共同的朋友、学校或爱好?”
对于那些可以当面工作的人,如果他们的公司使用未分配的座位,也被称为‘hot desking’,他建议选择靠近公共区域的座位。
成为虚拟会议的行家
Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex和Bluejeans是最广泛使用的视频会议平台。最好找出你的公司所使用的软件,提前为你的桌面和移动设备都下载好应用程序,并在真正开会前测试好所有功能。
视频游戏平台Roblox的大学生招聘经理Peggy Hsu建议,新员工在开会时默认打开摄像头,以便与同事建立关系。还有,至少从腰部以上穿戴整齐。
你要确保你看起来和听起来都很棒。给你的网络摄像头加点高度,在你的脸上加点光,任何不在身后的灯或窗户都有帮助。在Zoom的视频设置中,打开调整功能,启用 “加入会议时总是显示视频预览”。
当分享你的屏幕时,只展示活动窗口,而不是整个屏幕。尽量不要在会议期间进行多任务处理,特别是当你在做报告时。确保通过启用 “请勿打扰 “来关闭通知。
每个人都知道这一点,但还是要重复一下:当你不说话的时候要保持安静。当你说话的时候,不要忘记取消静音。(利用键盘上的快捷键,如Zoom中的 “按压说话 “空格键)。
聊天软件注意事项
不要在Slack或其他公司通信工具上写任何你不想让你的雇主看到的东西。你发送的任何信息,无论是在公共组还是在私人直接信息中,都有可能被管理员看到。这甚至适用于你的电子邮件、共享云存储系统和视频通话聊天频道。
如果你的公司使用Slack,你可以到该应用的工作场所设置中查看你的组织关于保留聊天记录和导出消息的政策。如果你的公司使用不同的软件,请查看你的员工手册。
我最喜欢Slack的功能是它与谷歌日历和Outlook等日历的第三方集成。当开启时,你可以将你的日程安排与你的Slack状态同步,所以当你在开会时,你的空闲时间会被设置为Away,并带有日历上的表情符号。当你要参加会议时,你会收到来自Slack的直接消息,其中有一个加入电话的链接。
在Slack中,将你的侧边栏组织成不同的部分来管理消息
频道和群组很快就会被淹没。将你的侧边栏分成几个部分可以帮助你:右击一个频道,选择 “创建一个新部分”。你可以按栏目对通知进行静音处理。使用顶部的搜索功能(或输入Command-K)快速找到一个组或人。
设置提醒来检查信息。将鼠标悬停在一条信息上,点击旁边的三个点,然后进入 “提醒我注意此事”。
还有许多通知的自定义功能。进入 “首选项”,为通知设置一个自定义时间表,这样你就不会在半夜被通知。还可以将移动设备上的通知设置为桌面上的 “一有空闲就通知”。
记得给你的信息添加上下文。不要只说 “你好”,然后就消失。
专业地发送电子邮件
微软全球高校招聘总经理Renate Norman表示,过长的电子邮件是应届毕业生的一个常见陷阱。她说:”要快速进入主题。”她建议从摘要和你的主要观点或要求开始,放在顶部。你可以稍后添加更多细节,但如果它变得太复杂,就打电话沟通。
撤销发送功能是电子邮件的救星。它将给你一个宽限期,也被称为 “哎呀 “时刻,在你的电子邮件到达收件人之前。在Gmail设置中,你可以将这个撤销期设置为30秒。在Outlook设置中,进入 “邮件”,点击 “撰写和回复”,然后向下滚动到 “撤销发送”outlook删除重复邮件,在那里你可以设置一个长达10秒的时间。
如果你工作到很晚,或者有同事在不同的时区,你也可以在Outlook中点击更多选项,然后点击发送选项来延迟发送,或者在Gmail中点击发送旁边的向下箭头来使用预定发送。
你是否工作到很晚或向不同的时区发送邮件?通过点击发送旁边的向下箭头,在Gmail中使用 “安排发送”。
个人设备?要小心
员工自带设备是大多数公司正在采用的政策,虽然这意味着你可以用你最喜欢的手机或笔记本电脑来使用工作应用程序,但它往往有一个代价:你的雇主可以监控你个人设备上的一些活动。
许多公司要求员工在其个人移动设备上下载一个管理配置文件。在安装之前,请检查你的权限。常见的权限包括擦除所有数据和设置的能力,以及删除应用程序和数据,以防你的手机被盗。你还在使用你的家庭计划吗?确保你的名字在来电显示上。
当你需要在个人电脑上工作时,一个简单的方法是使用两个不同的浏览器,例如工作用Chrome,个人用Safari。
但凡有错误就会令人难以承受。即使是我们中最有经验的人也会忘记打开声音,不小心发送了一封有错别字的电子邮件。深呼吸。你可以的。只是无论你做什么,不要在床上Zoom。
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无论你是正在努力寻求上岸的机会,还是正准备踏入职场,又或者已经在职场中有所经验outlook删除重复邮件,希望这份指南都能让你有所收获!除此之外,如果你想让自己的职业发展更进一步,那千万不要错过MarTechApe的宝藏项目《营销组合建模企业级实战训练营》,一个专门培养优秀数据分析师/数据科学家的企业级别实战项目,拥有企业真实数据(改编)与行业标准流程。项目经历可成为简历上的履历!
以下是项目具体介绍:
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营销组合模型训练营是什么?
营销组合模型训练营(Marketing Mix Modeling Bootcamp)是MarTechApe的宝藏项目,由全球最大广告集团 WPP美国办公室的数据总监以及营销分析经理共同授课。在训练营中,你将学习在真实商业情境中如何用营销组合模型解决广告营销最核心的问题——科学合理地评估不同广告对品牌和销售的影响,以统计模型的结果来科学优化广告预算。
训练营的学员收获了:
学员对训练营评价如何?
Marketing Mix Modeling Bootcamp开办至今,收获了大量好评,学员们都觉得Bootcamp的质量非常高,在节课后给我们发来了很多让我们非常感动的评论:
训练营老师是谁?
1. 全球最大广告传媒集团WPP | 数据总监
2. 全球最大广告代理公司GroupM | 营销分析经理
接下来我们就看看训练营的具体课程内容吧!
在Bootcamp中可以学到哪些内容?
每位学员将有一套亲自做的Data成果作品和一套Model成果作品,以及一段完整的为客户解决实际问题的经历。
结课后,每位学员获得提升简历的Project Experience完美描述,所有学员获得内推机会!优秀学员获得额外一对一面试辅导。
报名的学员可在开课前一周获得详细的Syllabus。
1. Advertising Platform Overview
广告平台概述
2. Data Process & Visualization
数据处理与可视化
学员在前四周会聚焦在数据处理和商业洞察上。学员会面对大量的营销活动数据(如Display、Search、Social、Video、TV等广告数据),根据Media Data的数据源与结构来处理纷繁复杂的数据。并用可视化来呈现出数据洞察。你将学会如何搭建一个数据库、如何利用SQL去处理未经处理的、大型原始数据集,并利用Tableau对数据进行可视化分析。你还将完成对一份数据的商业分析。简而言之,我们将以Data Processing>>Data Visualization>>Insights Generation这样一套体系,系统加强你的数据分析能力以及商业意识。
3. Statistical Modeling
统计建模
在真实的世界里,模型用来回答各类不同的商业问题,帮助决策者作出最优的决策。在本次bootcamp的第四~第八周中,你将建立一个真正的Marketing Mix Model!掌握模型最核心的秘诀,调整各类模型参数、学会解读模型结果、优化营销预算、精准预测销售走势。在这个过程中,学会将商业问题翻译成模型问题,用不同的分析手段来回答不同的营销问题,真正做到数据驱动战略决策。
4. Side Diagnostics
深度诊断
在向你的观众解释Marketing Mix Modeling的模型结果时,Side Diagnostics(深度诊断)往往是一个让你的受众通过商业意义来理解模型结果的重要手段。模型的解释力以及与商业可行性的融合性是决定你的受众是否“买账”的关键因素。深度诊断部分将教你如何用统计的方法说服你的受众!
上完Bootcamp,有哪些成果可以展示?
从变量可视化分析、模型解读、营销渠道分析,到战略洞察、PPT演示,学员的精致作业就是他们最好的训练营成果,这一份拿的出手的高品质项目,无论是LinkedIn还是面试展示,都会是脱颖而出的最佳帮手!
学员作品
正是这些实打实的项目经验和能够直接拿到面试官面前展示的作品,让我们的学员在面试的时候信心倍增,让面试官刮目相看!
说了这么多,到底怎么报名这门干货十足物超所值的项目课程呢?
报名方式
长按二维码,添加小助手为好友,回复“MMM”,即可报名bootcamp:
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熟悉我们的老用户,应该知道我们一直都是实行阶梯价格的,这次也不例外:
先到先得、越早报名越优惠(原价$1999美元)。以下价格单位为美元:
第1名~第5名:1299美元
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