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练练接触到一些办公室人员经常找不到本地电脑保存的文件,除了最近调用过的文件还容易找到,不经常调用或不小心移动了的文件,他们找起来就很困难了。
造成找文件难的原因,我觉得无非就是两种原因,一个文件名命名混乱,文件没有归类;二是没有很好去利用本地搜索软件。
练练每天都会收到很多电子档文件,同时自己每天也会产生一些电子档文件批量查找文件,日积月累在电脑中的本地文件就已经非常多了,平时调用文件就不可能用手工去查找了。
那么怎么样才能查找调用我需要的本地文件呢?之前我也写过【如何管理本地文件】
第一、做好文件的关键词命名,通过关键词进行搜索文件,同时按时间或类别归类建文件夹,。比如命名方式可以 年度+关键词+通用词,比如2021年7月的工资表、财务报表、经营分析表,可以命名为:202107练练咨询中心工资表、202107练练咨询中心财务报表、202107的经营分析表,然后每月做一个文件夹,比如建议文件夹【202107练练咨询中心】,然后将2021年7月的文件放入此文件夹。
第二、由于Win10自带的搜索工具并不好用,搜索慢,那么可以自行安装本地搜索软件Everything批量查找文件,因Everything本地搜索软件小而轻,搜索非常快捷,我是Everything的重度用户,每天都离不了这款软件。
我们通过视频呈现操作过程,扫码可以免费观看视频。
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