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决策失误或执行低效等问题。经过总结我们发现企业经营管理过程中经常会出现“三大问题”与“四大挑战”。
企业经营过程中面临的三大问题和四大挑战
由于集团型/中大型公司具有战略目标大、组织层级多、员工人数多等特点,因此在企业经营活动过程中让企业推动战略目标的执行与目标分拆落地难度就会随之增多。
【三大问题】
由于企业年度工作报告、月度总经理会议等工作需要涉及到公司/集团各个业务部门的数据,统一协调多方资源进行收集整合,各种指标数据难免会出现数据口径不一致,核算标准不统一等问题,从而使得集团、部门、员工之间的目标无法达成一致,从而无法“力出一孔”。
企业每次召开经营分析会议后都会设立会议待办,但是议题分配到代办人后具体执行情况监督难,且员工参与度较低,执行过程与结果难以跟踪,下次会议复盘时很容易出现遗忘或执行低效,甚至是忘记复盘等情况。
大部分企业的经营会议仍然处于纸质记录或线下excel,world等文档记录的形式,针对战略任务的制定、任务的监督、待办责任人的分配等数据没有实现线上的统一拉通,作为管理者无法监控各类议程的待办情况与执行情况;对执行者来说也难以确认自己所辖的待办的任务内容与相关时间节点,要想弄清楚各类问题需要频繁线下问询管理者或其他同事,效率低下。
【四大挑战】
目前大部分企业针对关键经营指标的监控没有同一入口,领导看数据只能频繁切换多个系统或由下级人员进行汇总上报,大量时间耗费在报告制作环节,企业经营效率低下。每次开会总体部的人员需要到各个业务部门获取数据手动加工制作PPT。
对企业来说为了保证产品能够按时交付产能状态是企业关注的重点,相关影响因子还包含质量、设备、人员效率等,但大部分企业产能数据只能定期进行盘点汇总,在集团经营会议上进行汇报,不能明确当前的缺陷,对各个部门来说需要每月获取产能数据进行经营报告的制作,数据时效性差且人员工作低效。
对于一些重点项目的跟进监督,其项目管理难度非常高,即使上了项目管理系统,部分实验子节点也无法详细记录,因此普遍采用线下excel传递项目进度日报/周报,针对项目进度监管难,发现问题为时已晚
会议上提出的议题与问题全部记录在线下文档或笔记本上,后续的复盘动作几乎没有,问题复盘全凭个人记忆与领导问询,没有按照PDCA管理闭环思路进行复盘与后期深化,针对重点内容与本月遗留的问题没有统一的汇总页面,下次会议还会出现新的问题,执行效率低下。
解决思路
【三大问题解决思路】
【四大挑战解决思路】
场景演绎
通过搭建一整套集团经营分析报告实现集团经营会议的线上化,结合企业日常关心的多个业务模块实现企业的经营分析总览,在会议上可以按照本月总结、上月回顾、问题复盘的顺序开展会议议程。整体情况盘点结束后接下来就可以按照不同的业务板块进行单一业务部门的轮流复盘,每个业务板块都会结合填报功能便于录入总结性描述与下阶段决策的内容填报,保证经营会议的高效进行。高层领导只需关注一些总结性的描述以及下阶段的动作是否合理即可完成对应部门的复盘工作。对于部分异常数据管理者可以通过结合警戒线对比的方式进行细化监控,实现问题精准定位,定点复盘。会议最后则会进入到下月工作重心模块进行整个会议议题与待办的总结,并结合填报模块实现会上分配待办任务与责任人,保证每次会议形成管理闭环。
价值场景
借助经营会议报告完善企业经营管理模式,助力企业的效益增长。
像集团经营报告这样的数据分析应用场景有很多,例如卓越生产运营、供应链控制塔、售后营销罗盘等,因此帆软发布了《智造+场景手册2.0》,旨在给客户提供更加全面的数据分析场景方案!
国内首本制造业
数据分析场景手册重磅发布
【智造+场景手册2.0】
国家十四五规划中,分别对数字化转型、数字经济、工业互联网以及智能制造等内容提出了新的指导要求,核心理念就是基于目前制造型企业信息化建设打造的数字基础,回归业务本质,在持续深化业务数字化系统平台建设和完善的同时,发挥数据生产要素对于企业经营管理能力提升的潜在价值。
从这个要求出发,目前企业在提倡数据广泛应用的大背景下经营分析报告,都准备撸起袖子大干一场的时候,才发现历史上做的很对事情还都是被动的响应业务需求,做到了业务数字化上的填缝剂,但是就如何实现引领企业数据能力提升,搭建体系化数字管理平台,以及融合业务做到企业业务数据双结合的深远目标,还不知道该如何下手?
因此,帆软在总结了大量企业的成功案例之后,提出智造+价值场景的理念,旨在通过场景化应用,助力企业快速推进体系化的管控平台的搭建,实现数据管理能力大幅提升。
本次制造+场景手册v2.0经营分析报告,在2021版本的基础之上,扩展了更多的业务条线的内容,尽量覆盖了运营、财务、生产、营销、供应链、质量、安全环境等制造型企业常见的7大板块,同时手册里每个场景内容也做了更细致的优化,除了明确建设框架以外,针对细节内容做了详实的描述。期望能为企业数据应用提供参考、启发思路!
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