本书内容是我根据网上公开的资料，经过反复摸索得出的经验。
本书由微信公众号“未央沐城”作者莫千北编辑出版。
▌出版缘由
目前网上能找到的Word论文的排版技巧，比如知乎专栏、网易云课堂等地方的答案和教程，只是粗略地讲解了一些技巧，缺乏系统性，同质化比较严重.
我也经历过毕业论文排版的洗礼，知道其中的痛苦，也想为后来者少走弯路。
另外，梳理自己的知识体系，把学到的知识输出出来。
▌适合人群
即将撰写论文的人；
从事文件排版的人员；
想了解一些Word技巧的人
▌如何阅读
本书是按照我实际测试后确定的写作流程编写的。 你可以按顺序阅读它。
▌注意事项
本手册没有特殊的基本操作，如设置文本的字体和字号。 如果你还不会这些基本操作，建议先学习Word的基本操作。
本书不包含如何查找资料等内容，主要使用Word进行文档排版。
本书使用的版本为Microsoft Word 2019，界面可能与其他版本不同。 请尽量使用2013及以上版本，否则操作可能不流畅。
▌其他想法
我希望在阅读我的书后，你不仅能学会如何使用Microsoft Word排版论文，还能学会一些系统的行为。
莫千北
2021 年 3 月 31 日
本书说明 0.1 接口名称
简单介绍一下各个接口的名称，然后直接用这些名词来表达：
接口名称
0.2 术语解释 0.2.1 运算表达式方法
本书中的操作路径统一表示为：[Main|Tools Tab]-[Group]-[(Drop-down)Command]|[Extended]，分别对应下图中的位置：
操作位置
扩展是一组右下角的三角形符号。
0.2.2 鼠标形状
鼠标操作较多，这里先声明一下操作规范，以免下文出现歧义：
右键单击：鼠标右键单击一次
单击/左键单击：单击鼠标左键一次
双击：快速点击鼠标左键两次
向上/向下滚动：鼠标滚轮向上/向下滚动
框选：通过鼠标拖动选择多条文字、多条图片等
单击：单击可选择相应的文本框、图片、公式等。
1 写作准备
1.1 保存设置
保存主要分为两类，一类是基于文件的具体内容，一类是基于文件的档案。 下面详细介绍一下：
注意：如果您的文章内容丢失或文件丢失损坏，对您的打击将是毁灭性的。 请注意这部分。
1.1.1 保存具体内容 (1) 软件：设置自动定时保存
为避免因断电、电脑突然死机等原因导致文件内容丢失，我们可以在“文件选项卡”-“选项组”-【Word选项-保存】中进行设置，这样Word每次自动保存一次等一下。
自动保存
注意：自动保存时间，太长起不到保护作用，太短会影响正常使用，建议5~10分钟。
(2)Self：手动保存
虽然软件会定时保存，遇到紧急情况可以从恢复区找回之前保存的文件，但是为了防止大量资料丢失，我们还是要养成随手保存的习惯, 当有重大变化时，Ctrl + S 手动保存。
1.1.2 文献档案保存 （1）按章节保存
通常我们的论文不是一次写完的，而是需要一步步完成的，这些内容会合并到同一个文档文件中。
但是有些误操作可能会把我们之前稿件的内容删掉，而我们通常不会去关注之前写的内容，直到最后整理才发现丢失的内容。
为了规避这种风险，建议大家将每一章单独保存，方便查看和编辑（打开会更快），最后全部写好后使用合并文档功能或母版文档功能。
合并文档设置路径：“插入标签”-“文本组”-【对象下拉选项-文件中的文本】
从文件中插入文本
注意：一个好的文件命名顺序对于后续的文档合并至关重要
(2)多处保存
下面的需求可以根据需要选择，毕竟所有问题出现的概率太小了。
1）多磁盘分区存储
由于电脑可能会出现各种问题，解决这些问题的一般方法是恢复出厂设置或重新安装，这些解决方法会清除系统盘中的文件。 所以你最好把你的文章保存在非系统盘分区，比如E盘。
2) 保存到移动设备
为避免电脑硬盘故障，您可以将文件保存到您的移动设备（包括但不限于手机、U盘、移动硬盘）
3）云盘同步备份
将文件同步到云端。 如果怕信息泄露，可以设置密码压缩文件再上传。
比如我常用的一些云盘工具：
网盘
1.2 偏好设置
设置软件的默认选项是非常有必要的，这样可以让你更好的输出文章内容。
1.2.1 高级选项设置
打开路径“文件选项卡”-“选项”-【高级】，进行如下设置：
选项高级设置
简单说明一下上面设置的原因：
(1) 从其他程序粘贴：只保留文本
这部分一般是指从浏览器网页粘贴过来的文字，或者是你用OCR技术复制过来的文字。 由于这些文本是为显示浏览而出现的（与下载的文件不同），将它们的格式复制到 Word 中会导致混淆。 使用此选项可以省去使用记事本删除格式的操作。
(2) 插入/粘贴图片为：嵌入式
将图片设置为嵌入类型可以理解为图片是文字的一小部分，根据文字设置图片即可。 如果选择其他方式，在添加或删除内容时，会出现图片位置混乱，文字与图片不匹配，不利于后续排版的情况。
高级选项或者选项设置不仅仅包括这些，其他的默认配置都可以，一般不需要修改。
1.2.2 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的区域，我们可以在功能区上方或下方看到它：
快捷工具栏
可以自己设置它的位置，主要是添加一些常用的使用tabs比较麻烦，没有快捷键的功能，比如添加图片，绘制文本框。
我们可以在需要添加的命令按钮上右击选择【添加到快速访问工具栏】：
添加到快速访问工具栏
当然，还有一类命令是在功能区里找不到的，比如自动图文集（后面会用到），我们可以点击“文件选项卡”-“选项”-【快捷工具栏】-命令不在功能区 — [添加自动图文集]，将其添加到快速访问工具栏。
添加自动图文集
1.2.3 色带定制
这部分只是我个人的使用习惯，大家可以先预览一下，也可以选择忽略。
在排版和写论文的过程中，需要不断的调整，这就需要在各个tab之间切换。 感觉每一次操作都是浪费时间，自定义功能区可以把所有常用的功能集中在一起。
在“文件选项卡”-“选项”-【自定义功能区】中添加/删除/隐藏相应的功能即可。
自定义色带
注意：主选项卡始终存在，工具选项卡只有在您选择相应的元素后才会出现。 文件选项卡无法隐藏。
在这里，我整理了一些常用的，无法通过简单的快捷键实现的功能：
我的标签
1.2.4 插入/覆盖状态切换
如果你输入后面的内容时，前面的内容被吞掉了，那你就需要换个Ins模式了。
在状态栏中，如果是“覆盖”，点击切换为“插入”。
插入覆盖状态
注意：按Ins也可以直接切换插入/覆盖状态。
1.3 论文页面设计
页面设置，简单来说就是设置你的纸张大小和各部分的页边距。
因为版面会影响你整个文章的视觉效果，也关系到后续的打印输出等，所以在开始写作之前一定要先按照论文格式要求设置好纸张和版面。
打开路径“布局选项卡”-“页面设置”-【扩展三角形】，详见下图：
页面设置扩展三角形
设置纸张尺寸和方向：
纸张设置
根据需要设置边距：
保证金设置
注意：在适用图像的地方，选择整个文档。
因为论文最终要印刷装订成册，所以对纸张的要求是统一的。 如果有特殊要求（比如附件图片可以缩小边距等），后期可以做特殊处理。
可以参考下面的示意图，不过大部分论文要求都是规定好的，不用自己定。
保证金图
好了，开始写之前的准备工作到这里就基本完成了。
2 正式写作
然后是时候真正开始写作了。
我们在写作的时候，不仅会通过键盘输入，还会将其他程序的一些内容粘贴到我们的Word中，在这个过程中我们会遇到很多小问题。
不同的人有不同的操作习惯。 有的人习惯写完东西就排版，有的人喜欢边打边打。
根据我的经验，后者可能更有效。 因为写论文的周期很长，如果等论文写完，进入的时候需要做标记。 有许多。 插入过程中，可能会出现很多1，对后面查找对应文档很不友好。
为了大家方便，我把它分成了四个部分：文字、图片、表格和公式。
查找时需要说明的是，“如图1-1所示”虽然是文字，但属于图片部分。
2.1 文本关联
2.1.1 生僻字输入
我们在搜集资料的时候，可能会遇到不常见的词，但是我们不能照抄。 这时候，我们可以使用以下方法：
(一)笔划输入法
可以使用一些以笔画代替发音的输入法，如五笔输入法。
(2) 手写输入
可以使用输入法的手写功能，比如搜狗的手写输入，当然需要在有网络的情况下下载手写插件。
搜狗手写输入法
(3) 输入法u模式
现在的输入法有生僻字模式，只需要输入一个“u”，然后在生僻字中输入单个字，比如吴赵（zhào）中的赵字，就是由“明”组成和“孔”。 我们可以在中文输入状态下输入“umingkong”来查找这个词。
输入法u模式
如果要使用u模式，需要切换到拼音输入状态
(4) 文字识别软件
你不知道，不代表机器不知道。 如果你有识别率比较高的OCR软件，就可以进行识别录入。
由于生僻字的字库比较小，这种方法的识别效果不是特别好。 OCR 更适合识别大块不可复制的文本。
电脑端推荐“天若OCR”和“熊猫OCR”两款软件。 当然QQ自带的截图工具也有这个功能。
2.1.2 标点输入（一）键盘输入
很多符号可以直接从键盘上输入，比如句点、逗号等。但是由于键盘位置有限，有些标点符号的输入方法没有在键盘上标注，这里列举几种：
常用中文符号
姓名
象征
键盘
省略
…
移动 + 6
垫片
·
选项卡上方的键
中国钱币符号
$
移动 + 4
逗号
,
Backspace 键周围的反斜杠
原书名
“
转移 + ,
帖子标题
“
转移 + 。
注意：输入法需要切换到中文状态
空格符和反斜杠在键盘中的位置如下：
键盘
如果要输入全角字符，请按 Shift + Enter 在全角和半角模式之间切换。 简单来说，全角字符和汉字占用的字符一样，都是2个字节，最常见的就是全角空格“”。
(2) 单词插入符号
其他不常用的符号，如直角引号“”，可以在“插入选项卡”-“符号组”-【符号下拉其他符号】找到
插入符号
然后打开品种选择界面，在里面进行选择。
符号选择
(3)输入法输入符号
如果知道这个符号的名称，可以在搜狗输入法中输入名称并选择，比如直角引号『』：
搜狗直角行情
如果觉得自己输入的字符太多，可以搜索“输入法自动更正”，获取更多关于输入法的知识，这里不再展开。
当然你也可以使用输入法的符号来输入：
搜狗符号
此外，您可以按 Ctrl + Shift + K（可自定义）调出一个特殊的标点符号输入键盘：
搜狗专用标点符号
2.1.3 冗余格式、字符去除
在写作初期，我们需要大量复制别人的文章，其中大部分可能来自网络。
但是直接从浏览器复制的时候，会出现这样那样的问题，比如文本带链接，多出空行等等，这些问题如果不及时处理，后面很难整理出来.
因此，我们需要了解以下技巧来去除这些多余的格式和字符：
(1) 清除格式——只保留文本
由于我们浏览器中的文章正文会有一定的格式，所以我们在Word中不需要这些格式，因为后面会进行统一的样式修改。
所以我们在粘贴的时候可以选择只保留文字。 具体路径如下：“首页选项卡”-“剪贴板组”-【粘贴下拉只保留文字】
只保留文字
这种方法类似于通过记事本粘贴
(2)删除多余的空行
有时我们会遇到这种情况，两行文字中有一个或多个空行，如下图所示：
空行
我们使用查找替换功能Ctrl+H：查找^p^p，替换为^p
删除空行替换
如果有多个空行，请多次执行此操作。
如果你对查找和替换感兴趣，你可以看我之前写的
(3) 删除手动换行符
有时候，我们在复制网页或OCR软件中的文字时，可能会遇到一个莫名其妙的符号，就是一个向下的箭头。 其实这叫手动换行，俗称软回车。 只需使用快捷键 Shift + Enter 键入即可，如下图所示：
手动换行
如果你的Word没有显示这些标记，可以在“开始选项卡”-“段落组”~【显示/隐藏标记】中打开，也可以使用快捷键Ctrl+*快速打开。
如何删除它？ 查找 ^ | 替换为（空）。
替换手动换行符
2.1.4 标题样式设置
修改格式并不太难，但是Word有自己的逻辑。
（一）什么是风格
首先，在Word中，大纲是用来区分等级的。 最高级别为1级，最低级别为正文。 我们日常设置的字符格式和段落格式其实也是样式的一部分。
(2) 为什么要使用样式
在排版长文档时，使用样式可以避免重复操作。
比如你需要修改“Chapter 1 XXXXX”这样的文字颜色。 如果不用标题样式，可能需要替换或者格式化，但是类似的文字很多，重复的步骤太多。 而且，如果你想在第2章之前添加一个新的章节作为第2章，那么之后的所有章节号都需要修改，并且使用的样式可以自动修改。
可以说样式是所有排版自动化的基础。
(3) 如何设置标题样式
首先，在一篇论文中，至少会有三个层次的题目和正文。 这更复杂。 先说一些特殊的格式，比如封面的文字。
特殊文字样式设置
有些文字的风格与其他大部分内容不同，比较灵活，是一种特殊的格式，比如我们封面上的文字。
纸质封面
由于我们所有的文本都是在 Word 中输入的，因此默认情况下将应用“文本”样式。 一旦改变了这种风格，我们所有的风格都会随之改变。
因此，我们需要创建一个独立的样式，在修改其他样式后不能更改。
在“首页选项卡”-“样式”-【下拉列表-创建样式】
创造风格
将其命名为“Special Style”，然后将样式基础更改为“No Style”：
特殊风格
如果你不想这样设置，你可以为封面创建一个单独的文件。
接下来，我们需要为章、节、正文等创建样式。
在原有样式上进行修改，例如title 1表示章节样式，title 2表示节样式。
我们在需要修改的样式上右击，选择修改：
款式修改
在这里可以更具体地设置字体、段落、快捷键等样式：
样式格式
详情如下图所示。 注意图中加框的地方，论文中经常需要改的地方。
字体设置比较简单，就不展示了。 请参阅以下段落设置：
段落设置
一般取消“对齐网格”。 如果您检查文本，它将与一条不可见的线对齐。 行间距不好调整，1.2和1.3之间的差距可能看不出来。
设置完格式后，如何设置前面的“Chapter X”和“1.2”之类的前缀？ 这些前缀其实是多级列表的一部分，我们怎么设置呢？
首先，我们创建新的多级列表：
在“首页选项卡”-“段落组”-【多级列表】中设置：
定义一个新的多级列表
在定义一个新的多级列表时，需要注意以下问题：
具体如图所示：
定义多级列表
这样，我们的标题部分就设置好了。
如果以后需要修改为新的样式，可以先将其中一个段落修改为需要的样式，然后在相应的样式中右击，选择“更新匹配”。
更新以匹配标题样式
2.2 图片相关 2.2.1 插入图片
插入图片主要有两种方式：
1、在“插入选项卡”-“插图组”-“图片”中选择本地文件。
2.直接按Ctrl+V粘贴图片。
如果需要画图，比如流程图，可以用PPT制作，然后用截图（不要用默认的另存为图片功能，像素不可控）粘贴到Word中。 并且可以自由更改。
如果您在另一个程序中粘贴带有超链接的图片，则可以使用“清除所有格式”功能。 具体路径如下：“开始选项卡”-“字体组”~【清除所有格式】：
清除所有格式
2.2.2 更好的图像选择
有时页面上的图片过多，为了更方便的选择特定的图片，可以打开选择面板。 路径为“开始选项卡”-“编辑组”-【选择下拉选择窗口】：
选择窗口
使用快捷键Alt+F10调出选择面板
2.2.3 设置图片风格
样式不仅仅用于文本，对于其他非文本内容，比如图片、表格等，也可以使用样式进行统一管理。
图片段落可以设置如下：
图片风格
这里注意，行距一定要设置多次，不管是1倍还是1.2倍，都不能设置成固定值，否则会出现类似下图的问题，这里图片显示不全：
图片显示不全
2.2.4 插入和引用图片题注（1）什么是题注？
Caption其实就是对图片等元素的命名。 比如下面这张： 图1-1 莫千北的头像。
而我们在论文中的命名方式通常是对每一章的图片进行排序，不管是在哪个section。也就是说前面的1表示这张图在第几章，后面的1表示是哪张图在它所在的章节中。
标题示例
(2) 为什么要插入标题？
使用图注可以方便我们阅读，让看论文的人更好的找到相关的图片，而且可以自动更新。
(3) 如何使用字幕？
1.插入字幕
“引文标签” – “标题” – [插入标题]：
插入标题
2.新建标签（图片）
标题新标签
3. 设置字幕编号。 勾选“Chapter Number”后，会按照每个章节统一编号。 例如第1章中的图片为：图1-1、图1-2……图1-21：
字幕编号
但是有个问题，如果我们的一级标题样式是像“第1章”这样的汉字，图片编号会默认为“图1.1”，但这不是我们想要的，我们要的是“图1.1”，如何设置它？
有两种方法，一种是用replacement，但是需要多次替换，而且如果中间插入其他章节，不能自动更新，不符合自动化的要求，就不说了很多在这里。
再来说说另一种方法，改变域代码。
这里涉及到一个新的概念：字段代码。
简单来说，就是Word背后的逻辑公式。 比如在第一章之后插入新的一章word怎么显示目录在左侧，Word会自动显示为“第二章”，这是域代码的结果。
首先按照上面的正常操作步骤插入一个题注，然后按Alt+F9切换到域代码模式，按Ctrl+F9在“图”（你自定义的题注标签名称）后面插入代表域代码的大括号) ，然后输入QUOTE "March, 1996"@"D"，把大括号和它们的内容编号贴在"月和日"旁边，然后按Alt+F9切换到普通模式，就可以了。
修改域比较
此方法最多支持31章
但是如果我们每次都这样修改，那就很麻烦了。 我们可以使用自动图文集方法。 这部分是图式通用的，我会放在公式部分统一说明。
除了我们在图片下设置的标题外，我们还会在文章中引用这些标题，“如图1-1所示”，其中“图1-1”是对标题的引用，会自动更新。
如何引用标题？
4. 在“引文选项卡”-“标题”-【交叉引用】中：
字幕交叉引用
5、一般我们会做一个“如图1-1所示”的引用，没有具体的图片名称，所以需要在“引用内容”一栏选择“仅标签和编号”：
设置交叉引用
2.3 表格相关 2.3.1 插入表格
“插入标签”-“表格”-【插入表格|Excel电子表格】
插入表格
2.3.2 粘贴后保持原格式
复制excel表格，粘贴时选择链接，保持原格式：
保持表格的原始格式
2.3.3 跨页重复标题行
有时候我们的表格很长，需要跨页显示，表头需要显示在2+页：
跨页面重复标题
设置方法：
选择要设置为表头行的行（一行或多行），点击“表格工具布局选项卡”-“数据”-【重复表头行】：
重复标题行
2.3.4 设置三线表
其实设置三段式就是用不同粗细的框线画出来的。 例如下面的形式：
三线表
使用“表格工具设计选项卡”-“边框”-【画笔颜色+边框样式+边框粗细】实现：
边框刷
上下边框稍厚（1.5 磅），中间分隔线较薄（0.75 磅）。 如果中间需要分开，只加一个垂直的白线框，遮住眼睛。
此外，您可以将此表单保存为模板并重复使用：
保存表单模板
2.3.5 其他常用操作 2.3.6 表格标题插入与引用
和图片差不多，这里就不赘述了，详见图片题注和参考。
2.4 公式相关 2.4.1 插入公式
“插入标签”-“符号组”-【公式】，或快捷键Alt+=
2.4.2 输入公式 (1) 使用墨水公式
在“公式工具选项卡”-“工具”-【墨水公式】，手动写入，自动识别（识别率不是很好）
油墨配方
(2) 手动输入公式
如果需要插入大量的数学公式，可以学习如何快速输入公式，这里面涉及到一些比较难的代码，这里就不多说了。 稍后我会单独写一篇文章。
(3)点击鼠标输入公式
在“公式工具-设计选项卡”-“符号组和结构组”中插入相应的符号和结构，但需要鼠标和键盘来回切换，适用于对公式要求不高的论文。
插入公式和符号
2.4.3 插入和引用公式题注（一）插入样式分隔符
要求：公式居中，公式标题与公式平行，右对齐，格式为“(2-1)”，包括括号，且只有“公式”字样(3-1)”引用在参考文献中，如下图：
公式标题示例
勾选【查看选项卡】-【显示】-【标尺】打开标尺工具；
点击左侧制表符对齐按钮，然后点击在标尺适当位置插入制表符：第一次居中对齐word怎么显示目录在左侧，第二次右对齐；
在公式的左右两边，按一次Tab键，使公式居中；
输入新行后输入标题。 具体可以参考上面的图表标题插入，然后在标题两边加上括号；
返回到公式所在行的最后一个位置，按Ctrl+Alt+Enter（样式分隔符）即可完成将标题改为同一行的操作。
The citation method is similar to the cross-reference of charts, but here the content of the citation needs to select "Entire Caption"
If you want to position the formula and number more precisely, you can use the "tab stop" in the style
(2) Table insertion formula method
1. First insert a table with 1 row x 3 columns, and set its border style, alignment, etc.
2. Press Alt + = to insert the formula in the middle cell;
3. Insert a note named "Form" for this form;
4. Paste the table note below (Formula 3-3) to the rightmost cell above
(3) Graphical fast multiple insertion
As mentioned above, if we want to let Word update automatically once and for all, we need to set the caption, but we may need to change the field code, which is very troublesome if we have to do it every time.
By using the AutoText tool, we can reduce our multiple field code operations. Let's take the formula caption with many steps as an example to talk about this method:
First, add the AutoText function to the Quick Access Toolbar, see Adding Operations Not in the Function Area to the Quick Access Bar for details;
In the position where the formula format has been set, press Alt + F3 to save the selection as a new graphic library:
formula gallery
At the position where the formula needs to be inserted, click the AutoText tool in the quick toolbar, and click to apply the style just now:
insert phototext
Just modify the formula part.
It is recommended that the previous formula be set as simple as possible, such as "a", so that it is more convenient to delete.
2.4.4 Diagram-style captions and spaces between text
If you observe carefully, you will find that in the caption inserted by default, there will be a space between the label and the text, which is an English expression to distinguish English words.
Space between caption text
If you want to get rid of the spaces in between, you can use find([diagram]) to replace with 1:
Pay attention to check the use of wildcards
2.5 Make good use of sections
Sectioning can divide the article into several parts very well, and each part will not affect each other, which is convenient for setting headers and footers later. It is usually used where the parts meet, such as the cover, abstract, table of contents, main text, appendix, and each chapter in the main text.
"Layout Tab" – "Page Setup Group" – [Separator drop-down section break next page]:
