word文档左侧目录怎么显示批量实现WORD转PDF

技术总编辑：张涵

写在前面：

大家在学习和工作的过程中，经常需要将WORD文档转换成PDF文件。对于单个文件，我们可以手动完成，但是当我们不得不处理大量文件时，这些单调重复的工作真的很费时费力。今天小编就来分享一下如何将WORD批量转PDF，实现办公自动化的第一步。如果你也想解放双手，不妨继续往下看~

单文件处理

中，我们使用win32com来处理Word和Excel文档，这里继续使用这个功能强大的第三方库。同样，先导入win32com，进行初始化设置：

import win32comfrom win32com.client import Dispatchapp = Dispatch('Word.Application') app.Visible = 1  # 后台运行,不显示app.DisplayAlerts = 0  # 不警告

对于单个文件，我们可以使用以下代码行来完成：

word = Dispatch('Word.Application')  #打开WordwdFormatPDF = 17doc = word.Documents.Open(r"D:winwork1.docx") #打开文档doc.SaveAs(r"D:winwork1", FileFormat=wdFormatPDF)  #文件转换doc.SaveAs(r"D:winwork1".replace(".docx", ".pdf"), FileFormat=wdFormatPDF)  #文件转换

结果如下：

word文档左侧目录怎么显示_word文档目录自动生成_word文档中索引和目录

批处理文件

更一般的，我们要转换一个目录下的多个文件，所以我们的思路也分为两步： 1、定义一个函数，将WORD文档转换成PDF； 2.遍历目录，进行批量转换处理。在Python中的实现过程如下：

from win32com.client import Dispatchfrom os import walk#定义一个函数，将Word转为PDFwdFormatPDF = 17def doc2pdf(input_file):    word = Dispatch('Word.Application')    doc = word.Documents.Open(input_file)    if file.endswith(".doc"):        doc.SaveAs(input_file.replace(".doc", ".pdf"), FileFormat=wdFormatPDF)    if file.endswith(".docx"):        doc.SaveAs(input_file.replace(".docx", ".pdf"), FileFormat=wdFormatPDF)    doc.Close()  #关闭文档    word.Quit()  #关闭Word    print(file)  #打印文档名称以显示程序进度#遍历指定路径下的所有文件，如果格式为doc或docx，转化为PDFif __name__ == "__main__":    doc_files = []    directory = r"C:UsersasusDesktopexp"    for root, dirs, filenames in walk(directory):        for file in filenames:            if file.endswith(".doc") or file.endswith(".docx"):                doc2pdf(str(root + "\" + file))

批量生成证书并转换格式

在中word文档左侧目录怎么显示，我们介绍了Word在win32com上的基本操作。今天我们就结合之前分享的内容来体验一下办公自动化的效率吧~

1.生成简化版证书：

app = Dispatch('Word.Application') app.Visible = 1  # 后台运行,不显示app.DisplayAlerts = 0  # 不警告word = Dispatch('Word.Application')  #打开Word#新建文档doc = app.Documents.Add()cm_to_points = 28.35#设置纸张格式doc.PageSetup.TopMargin = 3.3*cm_to_points   # 上边距3.3厘米doc.PageSetup.BottomMargin = 3.3*cm_to_points  # 下边距3.3厘米doc.PageSetup.LeftMargin = 2.8*cm_to_points  # 左边距2.8厘米doc.PageSetup.RightMargin = 2.6*cm_to_points  # 右边距2.8厘米doc.PageSetup.Orientation=1 #页面水平放置#创建函数，输入标题def para(text=''):    p = doc.Paragraphs.Add()    p.Range.Font.Name = '隶书'    p.Range.Font.Size = 48    p.Range.ParagraphFormat.Alignment = 1 # 012分别代表居左/中/右    p.Range.ParagraphFormat.LineSpacing = 12 # 行间距    p.Range.InsertBefore(text) # 插入内容para(text='奖状')#创建函数，输入正文def para(text=''):    p = doc.Paragraphs.Add()    p.Range.Font.Name = '宋体'    p.Range.Font.Size = 12    p.Range.ParagraphFormat.Alignment = 0 # 012分别代表居左/中/右    p.Range.ParagraphFormat.LineSpacing = 12 # 行间距    p.Range.InsertBefore(text) # 插入内容    p.CharacterUnitLeftIndent=3#设置段落缩进，左侧的值    p.CharacterUnitRightIndent=6#设置段落缩进，右侧的值para(text='王某某获得三等奖')
doc.SaveAs(r"C:UsersasusDesktopexpmodel.doc", 16)  # 存储文件doc.Close() app.Quit()

执行上面的代码，我们可以得到如图所示的文档：

word文档目录自动生成_word文档中索引和目录_word文档左侧目录怎么显示

2、替换名称，另存为Word：

list=["张可可","李盼盼","王欢欢","高莎莎"] #将所有人名放入一个列表app = Dispatch('Word.Application') app.Visible = 1  app.DisplayAlerts = 0
for i in range(0,4):    new=list[i] #定义一个变量存储姓名    doc=app.Documents.Open(r"C:UsersasusDesktopexpmodel.doc") #打开第一步中生成的Word文档    app.Selection.Find.ClearFormatting()    app.Selection.Find.Replacement.ClearFormatting()    app.Selection.Find.Execute('王某某', False, False, False, False, False, True, 1, True,new, 2) #将“王某某”替换为新的姓名    doc_name = "./%s.doc" % list[i] #定义文件名称为姓名    doc.SaveAs(r"C:UsersasusDesktopexp"+doc_name) # 存储doc.Close()app.Quit()

这样，我们就生成了四个新的Word文档，每个文档的内容都进行了替换：

word文档中索引和目录_word文档目录自动生成_word文档左侧目录怎么显示

3、将上面生成的WORD文档转换为PDF：

我们设置路径并执行（2）中的代码：

from win32com.client import Dispatchfrom os import walk#定义一个函数，将Word转为PDFwdFormatPDF = 17def doc2pdf(input_file):    word = Dispatch('Word.Application')    doc = word.Documents.Open(input_file)    if file.endswith(".doc"):        doc.SaveAs(input_file.replace(".doc", ".pdf"), FileFormat=wdFormatPDF)    if file.endswith(".docx"):        doc.SaveAs(input_file.replace(".docx", ".pdf"), FileFormat=wdFormatPDF)    doc.Close()  #关闭文档    word.Quit()  #关闭Word    print(file)  #打印文档名称以显示程序进度#遍历指定路径下的所有文件，如果格式为doc或docx，转化为PDFif __name__ == "__main__":    doc_files = []    directory = r"C:UsersasusDesktopexp"    for root, dirs, filenames in walk(directory):        for file in filenames:            if file.endswith(".doc") or file.endswith(".docx"):                doc2pdf(str(root + "\" + file))