在日常的工作和生活中,肯定会有一些不想让别人看到的文件,比如自己的项目计划书、公司的保密合同、自己记录的身份信息、账户密码等。
我们如何才能更好地保护此类文件? 今天就在这方面为大家推荐3个好用的方法。 大家记得仔细看哦wps如何加密,如果忘记了记得先收藏关注哦~hh
上述方法:
设置文档权限【优点:必须登录自己的账号才能查看和编辑】操作步骤:①打开WPS文档—点击文件—找到文档加密—点击文档权限—启用隐私文档保护②打开WPS文档—点击评论栏—点击文档权限——启用私人文档保护
注:如果设置为私人文件,需要发送给其他同事或朋友,可以添加指定人员
同时可以设置他的操作权限,如果以后不需要再给对方,可以随时取消授权
2.直接使用密码加密
【优点:必须输入设置的密码才能打开; 缺点:一旦忘记密码,就无法找回]
*****如果您使用此方法,建议您保存密码!
脚步:
点击文件—找到文档加密—点击密码加密—输入密码—点击应用—保存
3.设置访问权限
【此为WPS的云服务功能,需要先登录账号才能使用】
脚步:
① 登录账号—写入内容—点击文件—点击分享文件—点击上传云端—点击创建链接—设置具体访问权限
②登录账号—撰写内容—点击头像下方的分享按钮—点击上传至云端—点击创建链接—设置具体访问权限
注意:除了设置共享文档的访问权限,还可以自定义共享链接的有效期wps如何加密,以及下载保存为相关权限,避免共享文件出现其他后续问题。
好了,以上就是今天分享的【如何保护重要文件】,我们下期见~
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