文｜鹿小爱
来源｜简书
授权「小灶计划」发布
PPT、Excel 不见得天天都要用，可 Word 可是每天都要使用，小到毕业论文、小组报告，大到招标方案、商业计划书。
你们辛辛苦苦熬夜半宿，泡着泡面word审阅模式，顶着黑眼圈，加班加点完成 Word 操作。却不知隔壁同事下班前就已经搞定了上司的任务，此刻正在家里休息。
都说时间最宝贵，何苦在不必要的重复操作上浪费自己的生命？
以下提供 7 种 Word 技巧，适用于职场中的大部分场景，教你轻轻松松搞定繁琐的操作，一步成为 Word 大神。（因附上了详细的操作步骤，排版略显凌乱，请大家谅解）
1. 快速合并文档
老板扔给你一个任务，要求你下班前将所有人的资料整合到一个文件中。
你还在用老办法吗？打开一个文件，复制粘贴到一个文档中，再打开一个文件，复制粘贴……
现在，你只需一步就能搞定！
将需要合并的文档放在同一文件夹内，按照顺序做好编号：01、02、03……
新建空白文档，在【插入】选项卡中-【对象】-【文件中的文字】
图片1
选中所需文档，然后插入
图片2
记得在【视图】选项卡中勾选【导航窗格】，直接拖动标题，就能快速调整段落顺序。
图片3
2. 将 Excel 表格复制到 Word中，并且同步更新
老板要求你将 Excel 中的表格，复制到 Word 中，你粘贴过来后，发现格式丑的人神共愤。好不容易折腾好这件事后，被告知先前的 Excel 重新进行了 N+1 次改动，你不得不修改删除、重新复制粘贴 N+1 次，简直生不如死……
这里的技巧就是在你复制好 Excel 之后，在 Word 中，【开始】-【粘贴】-【选择性粘贴】，按照图 4 进行操作
图4
粘贴之后，看上去没什么区别。可等你在 Excel 表格中做了修改之后，你只需在 Word 中，右键点击表格，选择【更新链接】，见证奇迹的时刻到了~Word 中也进行了同步更改，是不是很神奇~
图5
3. 修订模式下，修改痕迹一目了然
有人修改了你的文档，你却不知道他到底改了你文档的哪个地方。
有张三李四王五对你的文档进行了修改，而你只需要看王五修改过的地方，那么到底哪部分才是王五修改的呢？
你只需要在【审阅】中，点击【修订】即可，你随后进行的各种修改它都会提示你。
图6
在【修订】选项中，点击【审阅窗格】，可以看到其他人的修改，共多少处修改，修订操作人有哪些，修订细节以及修订时间。
（PS：只有点击修订状态后，才会开始记录修改痕迹哦~）
4. 比较，快速找出修改过的地方
大部分的人其实是不知道有修订功能的，往往他们修改之后，需要你进行核对。
这个时候如果你使用肉眼来核对的话，熬夜加班是少不了的。
那么有没有什么便捷方法能一眼就看出修改地方呢？
当！然！有！
在【审阅】中，点击【比较】，按提示在比较文档窗口中选择原文档、修订文档。
图片7
前后修改痕迹一目了然~
图8
5. 快速设置段落缩进
说你呢，下次段落缩进，别再使用空格了。
在【视图】中勾选【标尺】，选择要进行缩进的所有段落，直接拖动标尺进行首行缩进。
图9
6. 快速选中大段文字
有时候有一页多、两页多的文字需要你选中，你还在用鼠标拖吗？拖着拖着，一不小心，你又要从头开始。
别再做这种效率低下的事了。
比如你要选中 A-B 中间的文字word审阅模式，鼠标点击 A 处，再移到到 B 处，按下 shift 键的同时点击 B 处即可。
7. 使用微软雅黑字体时，如何调整变大的行距
使用微软雅黑字体时，我们常常发现行距太过宽松了。
现在一招教你解决它。
选中文本后，在【段落】选项中，去掉勾选【如果定义了文档网络，则对齐到网格】。
图10
最后，再多说一句，方法再便捷，大家还是要记得尝试哟~
文｜鹿小爱
来源｜简书
授权「小灶计划」发布
☟
礼包内容
面试、简历、笔试、网申、求职信
限 时 特 惠： 本站每日持续更新海量各大内部创业教程，一年会员只需98元，全站资源免费下载 点击查看详情
站 长 微 信： muyang-0410
