授人以鱼不如授人以渔。
最近，由于新法规的出台，圈内外燃起了一片高涨的学习热情。
好多朋友反映，还是想通过EXCEL熟悉一下新法规，为此我做了公式编辑，同时配合了分解动作，便于理解。
以下的故事，都是基于一个源文件，有需要的可以分享，直接可以用来测算研究类、技术类还是试制类，哪个更合适。
由于EXCEL本身不好理解，所以本文有可能看不大懂，水平有限，希望大家包涵。结论比较清楚，就是我们可以共同研商如何做好报价excel区间范围取值公式，无论用EXCEL还是专用软件，或者是直接提供智力支持。真诚与大家共同探讨，共同学习，共同进步。
文件规定，事务费包括会议费、差旅费和专家咨询费。
试制类和技术类以材料费、专用费、50%外协费之和为基准，按比例超额累退计算。
研究类以材料费、专用费、50%外协费、工资及劳务费之和为基准，按比例超额累退计算。
注意到，研究类项目工资及劳务费可以作为基数，而且比例最高,同时，采用了超额累退的比例系数。让大家比较为难和困惑。
很明显，研究类项目的比例系数最高，基数也最大；技术类其次，试制类最低。从报价单位的角度讲，当然希望适用高点的比例系数。这需要科学界定，用数据说话，少不了试算数据支撑。
请看EXCEL对比测算表，上表计算了从25万元到4500万元基数，三种类别最终的事务费测算值，重点反映趋势，因为研究类项目基本达不到4500。
如何计算事务费，以试制费为例，翻译过来简单的公式如下：
用过EXCEL的专家都知道，公式检查要远远难于表单检查和程序调试。还好只有8个层级，否则不知道这个公式要多长。但总要面对困难，首选程序软件，但专用软件不是今天重点，主要是用EXCEL，与大家分享探讨。我们先以事务费为代表和示范，做了EXCEL表的公式示例。选择事务费的原因，一方面，超额累退层级较多，另外一方面，关联因素多，公式应用体系复杂。一旦掌握，用EXCEL也能临时应对简易报价。
如何实现？
第一种思路，用IF函数，9到10层嵌套，显然最直观，可是公式会超长，变量常量都会很多，稍有不慎就会头晕眼花。
第二种思路，用MIN等函数，分区段取最小值，公式会大为简化，但不很直观，不大好查错。
第三种思路，用LOOKUP数组，难度主要在于临界值的处理，但比例系数直观，近似计算和估算最为好用。
第四种思路，用VLOOKUP和MATCH等函数精准匹配，但需要适应性小改一下文件规则表的表述方式，以利于与美国的EXCEL对话。
经过对比分析，我们的实现思路是，先确定M的经费范围区间，按规定选取比例系数；然后根据比例系数，计算区间内的值；再加上区间之前的累进。这也是一般正常的思维方式。
用EXCEL编辑公式，很容易出现小错误，不易察觉，这跟水平无关。基于多年经验，为预防这些情况，一般要做两组不同公式，或纵横两个维度，互相印证和验算。
途径一，应用的主要函数是LOOKUP。原本很简单，LOOKUP函数很好解决，如计算前项累加值，使用数组公式：=LOOKUP($U$3,{0,200,1000,2000,5000,10000},{0,70,310,590,1310,2310})，可以较好解决。
但总是有点缺憾，这个公式还是有些应用限制，给了我们一些难度，如果M正好在临界值，也就是50、200、1000、5000、10000等，不好办，错位了。
这个公式的优点是好实现，比较直观，适合近似计算，但就是具体数字太多，公式容易出错。我们也写的这个公式，大家可以直接用。
途径二，主要的函数是VLOOKUP，这也是优先推荐。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)，公式的用法在帮助文件中很清楚，在此不赘述。需要强调的技巧是，函数最后一个参数，是指精确匹配还是模糊匹配；另外，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。
与IFERROR(vlookup（））或ISERROR（）函数匹配使用。
使用之前，先对规则表进行改造，前项累加值计算出来，列在那里，备用。
第一步，就是判断M是否恰好等于临界值，用到函数
=IFERROR(MATCH($U$3,S54:S59,0),0)
第二步，用IF语句分两种情况区分，如果精准匹配：
=VLOOKUP($U$3,S25:W32,2)
如果是其他：
=VLOOKUP($U$3,S25:W32,3)
取值选取的列不同而已，相应确定出比例系数。
相应用VLOOKUP语句确定出前项临界值，以试制类为例，如果M=4500,前项临界值为2000，相应的前项累计值为157.5。通过公式计算，区间值为：
（4500-2000）*4.5%=112.5。
M=157.5+112.5=270。
综上，上述公式，不但事务费可以用，不可预见等其他类似计算也可以用，并且易于移植，改动很小，便于检查。更重要的是，当您不知道属于哪类时，可以方便试算。
最后，还是心疼自己，在我们的软件上试算了一下，瞬间出现，真是清爽。
想想EXCEL，编辑公式还是花费了一些时间。
凡事各有利弊，不论是EXCEL，还是专用软件，充分尊重您的选择，我们都可以提供支持！
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