49个Excel小技巧
提高工作效率
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1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?
答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。
=IF(A1>60,”及格”,”不及格”)
2、excel频率统计用什么函数？
答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。
3、excel什么时候要用$符号呢?
答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$。
4、合并单元格后的数据或文字都想保留怎么办?
答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。
5、插入表格后发现行不够，怎样才能再次快速插入更多行?
答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行。
6、如何复制粘贴行宽
答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。
7、Excel如何把数值批量转换成文本
答：数据 – 分列 – 第三步选文本。
8、Excel如何把空值全部填写为“0“
答：定位 – 条件 – 空值 – 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入。
9、Excel2010的插入特殊符号在哪里?
excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 – 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法。
10、Excel如何去掉地址栏的名称
excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单 – 名称 – 定义 – 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版excel每页都有表头怎么设置，公式选项卡 – 名称管理器 -找到名称点删除。
11、如何按日期显示星期?
问：excel如何按日期显示成星期
答：公式
=TEXT(A2,”aaaa”)
=WEEKDAY(A2,2)
也可以通过格式设置把日期显示成星期
12、Excel如何隐藏公式?
在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?
答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。
选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。
最后通过工具 – 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 – 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。
13、Excel表格中下拉复制数字怎么才能递增?
答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。
14、Excel中平方函数是哪个?
excel中平方函数是哪个?
在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法。
（1）使用脱字节符号^
例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9
（2）使用平方函数
=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)
15、Excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。
16、Excel数字不能求和，怎么办?
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字，选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。
17、Excel产生随机数,怎么做?
答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数
=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数=rand()*90+10
如果要生成随机的整数呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)
18、Excel中如何开根号
问：excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3
答：在excel里开根号可以用^符号完成，如
9^(1/2)的结果是3
19、Excel筛选用不了
问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?
答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。
20、四分之一怎么打
答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。
21、Excel中如何限制使用筛选按钮
答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 – 选项 – 视频 – 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。
22、Excel偶数行怎么选取和删除?
答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为：
如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。
23、EXCEL里隐藏的第一行显示出来
答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者 全选，格式 – 行 – 取消隐藏。
24、Excel打开默认设置成03版，如何做？
设置默认打开03版的方法；
到excel 2003的安装目录，把03版的excel.exe 改成excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的。
25、Excel表格计算公式不能用了
表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了，输入新的数字，仍然是原来的结果。
答：工具菜单 – 选项 – 重新计算 你看看是手动还是自动。
26、Excel每页显示表头，怎么设置?
问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。
答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。
27、Excel多条件求和函数有哪些？
在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
28、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?
在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式
=DATEDIF(A2,B2,”M”)
D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式
=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))
29、Excel表格内如何换行?
问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢？答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。
30、Excel表格怎么开根号?
答：在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢?
原来在EXCEL里，可以用^数字来表示乘方运算，如3^2，表示3的2次方，结果为9，而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。
如：9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3
31、平方米（M2）符号怎么打？
答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。
32、Excel文件打开乱码怎么办?
答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。
招数一：将工作簿另存为SYLK格式
如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。
首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。
招数二：转换为较早的版本
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。
关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。
招数三：打开并修复工作簿
如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。
在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。
招数四：用Excel查看程序打开工作簿
在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。
希望大家都能解决这个文件乱码的问题。
33、Excel如何冻结窗格
例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口(excel2010版 视图) – 冻结窗格。
34、SUMIF函数是易失性函数吗?
答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存。
35、如何更改Excel撤销次数?
到注册表(不知道，在开始运行里输入regedit回车即可)
到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同!
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions]
新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30即可。
36、Excel如何打印不连续区域
答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域–设置打印区域。
37、Excel万元显示如何设置?
160000元 用16万元表示 如何设置
我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：
#!.0,万元 和 #”.”0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的
输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定
自定义格式：0!#000
也可以0″#”000
38、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?
=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)
公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?
理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为
=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组。
39、Excel密码忘记了怎么办?凉拌?
如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。
工作簿密码，工作表密码和VBA密码都可以解。
40、Excel页眉页脚怎么设置?
答：设置excel的页眉页脚的方法是：
excel2003中，文件菜单 – 页面设置 – 页眉/页脚 选项卡中
excel2007和excel2016中，页面布局选项卡 – 打印标题 – 页眉/页脚 选项卡中。
41、Excel分类汇总，如何做?
答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了。
42、Excel锁定单元格不让编辑怎么做？
答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。
也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键–设置单元格格式–保护–去掉锁定前的勾即可。
43、Excel打不开怎么办?
答：excel文件打不开，原因有很多种。
44、excel统计个数怎么做?
答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：
应用示例：
例1：统计在A列是“公司A”的个数
公式=Countif(A:A,”公司A”)
例2：统计A列包含“公司A”的个数
公式=Countif(A:A,”*公司A*”)
注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。
例3：统计C列成绩大于60的学生个数
公式 =Countif(C：C,”>60″)
注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件
例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。
公式：=Countif(c:c,”>” & c1)
注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。
例5：统计C列大于平均数的个数
公式：=Countif(c:c,”>” & average(c:c))
注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。
例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数
公式：{=Sum(Countif(A：A,{“公司A”,”公司B”})) }
注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是{3,4}，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。
另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄excel每页都有表头怎么设置，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct
例：统计大于1000，小于3000的数字个数
=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100
45、excel如何批量取消批注
批量删除批注只需要以下两步：
46、excel怎么打印批注
答：页面布局 – 打印标题 – 批注 下拉框中选打印位置。
47、计算两个日期间的月数
答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现
=DATEDIF(开始日期，结束日期，”M”)
48、Excel取消隐藏行列怎么做？
答：取消excel隐藏列分以下几种情况。
49、身份证号码转换年龄，怎么做?
如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),”0000-00-00″),TODAY(),”y”)
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