如何快速在多个合计行中填充求和公式
如图 33‑1所示的工程建安费用表中,人工费、材料费、施工机械使用费等分别由多项费组成,如何在B列相应的合计单元格求出相关项目之和?
图33‑1不固定行数快速求和示例
→解决方案一
快速定位合计对应的空单元格后求和。
→ 操作方法
定位空单元格与批量求和
步骤1选择B3:B24单元格,按键或组合键,在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,选择“空值”选项后,单击“确定”按钮,快速选择费用合计所在的B8、B14、B24单元格,如图33‑2所示:
图33‑2定位空值选择合计对应单元格
步骤2单击“开始”选项卡“求和”按钮(Σ),或者按下组合键,3个合计单元格将自动填充求和公式,如图33‑3所示:
图33‑3快速填充合计公式
→ 解决方案二
自动筛选合计单元格后求和。
→ 操作方法
筛选可见单元格求和
步骤1选择A2:A24单元格,单击“数据”选项卡,按下“筛选”按钮;
步骤2单击A2单元格自动筛选按钮,在“搜索”框中输入“合计”,单击“确定”按钮,如图33‑4所示:
图33‑4自动筛选中搜索文本
步骤3在筛选结果中,按住键后逐一选取B8、B14、B24单元格自动求和怎么操作,或者选择B8:B24单元格后按键定位“可见单元格”,如图33‑5所示:
图33‑5定位筛选后的可见单元格
步骤4按“求和”按钮或组合键快速求和,得到应用SUBTOTAL函数的求和公式。
步骤5按“数据”选项卡中的“筛选”按钮自动求和怎么操作,取消筛选状态。
→ 知识扩展
解决方案2中,如果步骤4、5对调,即先取消筛选状态再求和,得到的是应用SUM而不是SUBTOTAL函数的求和公式。
解决方案1仅适用于B列金额无空值的情况,解决方案2需要合计行单元格均包含“合计”字符。
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