hello 大家好，我是秋叶 Excel 的讲师拉登Dony。
先说个事儿。
前两天，我抓取了百度知道中的 3000 个 Excel 问题，进行对比分析，你猜排名前 3 的都是什么问题？
竟然如此简单？！
如何合并单元格？怎么样用 Excel 做表格？Excel 的基本操作？……
领导每个月给你 2500 的工资，就是为了让你用 Excel 做表格做一些基本操作吗？
显然不是！
领导大都是在自己搞不定、看不懂、学不会的时候，转脸把表格一甩：
你，这个表格，下班前弄好，发给我！
我这样问你哈：
领导安排任务后，一个表格模板，和一本 300 页的 Excel 大全，摆在你面前你会选择哪一个？
我想没人会选择去啃书吧？！
那么这个时候，模板才是你真正需要的，闲话少说，马上开始！
01
效果预览
做模板之前，首先要学会鉴别模板，就像手机测评一样。
今天要测评的第 1 个模板，是一个员工考勤时间表。
我们先通过一个动图，感受一下它的魅力：
手机测评大致分为：外观，屏幕、摄像头、CPU 等几个模块进行评测。
Excel 模板的评测，也可以大致分为下面几个模块：
❶ 模板颜值；
❷ 字段信息；
❸ 自动统计；
❹数据可视化。
◆模板颜值◆
对一个模板的直观印象，肯定是好看不好看。
这个「员工考勤表」没有黑黑的边框线，而是通过隔行填充、浅色背景，使得整体设计简约、大方，非常好看。
不同的考勤状态，使用不同的颜色代表，可以快速识别。
❶ 红色：休假
❷ 绿色：病假
❸黄色：个人
对比一下传统的考勤表，上面这个模板的颜值没的说，可得 5 分。
技巧拆解：
让表格整体简洁、大方的秘诀在于，少用边框线。
还是这个模板，加上黑色边框线感受一下，颜值直接 low 掉。
◆字段信息◆
一个考勤表，从字段信息上来看，必须包含这些信息：
❶ 员工姓名
❷ 日期表头
❸ 考勤状态
❹考勤统计
其中最为繁琐，用户需求差异最大的就是考勤状态，包含但不限于：
出勤、旷工、病假、事假、迟到/早退 10 分钟内、迟到 10 到 30 分钟……
不同公司考勤统计内容大相径庭，从这个角度来看，模板中的考勤状态略显单一，只有 3 个类型。
不过模板作者也考虑到了这一点，右侧又增加了 2 个备选项；
可以根据自己的需求定义考勤状态，还是很贴心的。
同时，考勤状态的统计也很简陋，只有出勤天数：
从字段信息角度来看，这个「员工考勤表」模板还有继续完善的空间，可得 3 分。
技巧拆解：
Excel 模板的核心还是要实用，制作模板之前，一定要了解需求，把必要的字段都添加进去，否则容易变的华而不实。
◆自动统计◆
自动统计是一个模板最亮眼的特点。
「员工考勤表」模板搭载了 COUNTA 和 SUBTOTAL 两个统计函数，填写考勤类型之后，对应的考勤次数自动计算。
自动统计成功地解放了双手和计算器。
「员工考勤表」模板表现 4 分。
技巧拆解：
COUNTA 公式的作用是计数，用来统计左侧所有非空单元格的数量，即缺勤的天数：
=COUNTA('1 月'!$C7:$AG7)
SUBTOTAL 公式的作用也是计数，用来统计上方所有非空单元格的数量，即当天缺勤员工数量：
=SUBTOTAL(103,'1 月'!$C$7:$C$11)注意到没？
都是计数，这里用的 SUBTOTAL，因为 SUBTOTAL 一个特有的属性：当数据行隐藏时，统计结果也会更新。
◆数据可视化◆
一个好的模板，少不了图表、条件格式这样的可视化元素。
仔细观察，不难发现「员工考勤表」的可视化设计细节。
❶ 考勤状态标记
输入考勤状态后，单元格会自动用对应颜色填充出勤表格样本，非常直观。
❷ 数据条对比
右侧的总天数添加了数据条，数据大小直观可见。
简单的两个小细节，大幅提升了考勤表的易读性。可视化部分，模板得 5 分。
技巧拆解：
根据单元格内容，自动填充颜色，或者添加数据条，这个功能，在 Excel 中使用「条件格式」实现。
「条件格式」中有一箩筐的样式，根据自己的需求选择即可。
◆综合评分◆
综合以上各模块的评测，「员工考勤表」最终得分 4.3 分。
◆下载模板◆
怎么样，拉登老师的这期模板评测，你还喜欢吗？
你可能要问了，夸得那么好，这个模板去哪里找呢？
简单，你的电脑上就有。
❶ 点击【文件】-【新建】；
❷ 搜索「考勤」出勤表格样本，第 1 个就是，点击=即可下载。
当然，你也可以在公众号回复：01，下载这个模板~
本文作者：拉登老师，《和秋叶一起学 Excel》等多门课程开发老师，小报告日程管理表、公式 plus 开发者。
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