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在使用Excel的过程中,如何快速输入各类数据绝对是提高效率的一大途径。

如何快速添加单位,输入文本格式的数值如何把文本格式的数据转为数值,固定数值位数?下面6个技巧看一看咯~

一、快速给数字加上单位

有时我们需要给输入的数值加上单位(如”立方米”等),少量的我们可以直接输入如何把文本格式的数据转为数值,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。

可以先将数值输入相应的单元格中(注意:仅限于数值),然后在按住Ctrl键的同时,选取需要加同一单位的单元格,右键打开”单元格格式”对话框,在”数字”标签中,选中”分类”下面的”自定义”选项,再在”类型”下面的方框中输入”#””立””方””米”,按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面。

二、巧妙输入位数较多的数字

如果向Excel中输入位数比较多的数值(如身份证号码),则系统会将其转为科学计数的格式,除了可以将该单元格中的数值设置成”文本”格式。

只要在数值的前面加上一个小单引号也可以(注意:’单引号必须是在英文状态下输入)。

如何把文本格式的数据转为数值_数值转换文本格式_文本数据转化为数值型

三、取消单元格链接

将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接

选择包含链接的单元格,然后单击”复制”按钮,保持该格处于选中状态,单击鼠标右键选择”选择性粘贴”命令选择”数值”后单击”确定”,单元格内容就被单元格实际数值替代,与其它源文件的链接就删除了。

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四、快速输入拼音

选中已输入汉字的单元格,然后单击”格式—拼音信息—-显示或隐藏”命令,选中的单元格会自动变高,再单击”格式—-拼音信息—-编辑”命令,即可在汉字上方输入拼音。单击”格式—-拼音信息—-设置”命令,可以修改汉字与拼音的对齐关系。

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五、按小数点对齐

选中位数少的单元格,根据需要单击格式工具栏上的”增加小数位数”按钮多次,将不足位数补以0。

选中位数少的单元格,右键单击选择”设置单元格格式”命令,在弹出的窗口中单击”数字”标签,选中”数值”,在右面的”小数位数”中输入需要的,程序就会自动以0补足位数。

对于位数多的单元格,如果设置了较少的小数位数,程序会自动去掉后面的数字。

六、对不同类型的单元格定义不同的输入法

在一个工作表中,通常既有数字,又有字母和汉字。于是,我们在编辑不同类型的单元格时,需要不断地切换中英文输入法,这不但降低了编辑效率,而且让人觉得麻烦。

选择需要输入汉字的单元格区域,单击”数据—-有效性”命令,在”数据有效性”对话框中选择”输入法模式”选项卡,在”模式”下拉列表中选择”打开”,单击”确定”按钮即可。

选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击”数据→有效性”命令,选择”输入法模式”选项卡,在”模式”下拉列表中选择”关闭(英文模式)”,单击”确定”按钮。

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