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旭说会展，皆为原创
——只为适用人群提供阅读素材——
展会新闻是会展主办机构通过公众媒体或者自媒体发布展会新闻信息、宣传推广展会活动、提升展会知名度与品牌的其中一种形式。
高手过招，立分高下。
一份差的展会新闻稿，毫无波澜。一份好的展会新闻稿能马上吸引目标受众（比如参展企业、目标观众、政府、协会或其他相关目标群体）和其他媒体的关注，有利于传播展会品牌形象和展会信息，提高知名度，扩大展会品牌影响力。
如何把握发布新闻的节奏？
这些展会新闻稿的量有时候很大。尤其是自媒体上的展会新闻，我们通常是一个项目一周安排一两篇，开展前后更加密集，一天一篇或一天两三篇。而发布在公众媒体上的新闻稿，发布数量、频率，要看该项目的进展情况，根据项目（招展）推进计划来安排新闻发布的节奏。
会展公司里，谁来写新闻？
公众媒体的记者、编辑，是不会给你写新闻的。找的媒体代理公司，他们更不会给你写。他们只负责收钱、审稿、发布，最后告诉你他已经发了，并截图给你。
我们会安排公司市场部（我们的市场部并非业务部，而是品牌宣传推广部门。当然，也有的公司称之为宣传部、推广部或者企划部什么的）的推广专员（这些推广专员一般也是某个展会的项目助理）来写，由公司品牌总监（正一品官）负责审核，顺利通过审核才能发给公众媒体或在自媒体发布。
那么，如何撰写一份好的展会新闻稿呢？以下根据我们的工作经验，介绍几个技巧。
1. 抓住标题
新闻稿标题是受众最先看到的内容，更是吸引读者的关键所在。因此，标题必须足够简短、生动并展现出受众关心的核心内容。可以做标题党，但应该避免过度夸张、造假等不实内容，否则可能会失去读者的信任和兴趣，甚至引起负面反应。
2. 突出重点信息
将核心信息放在新闻稿的开头，突出引人注目的内容，以引起受众的注意。在文章主体部分，应该排版清晰明了，减短无关的信息，使得受众愿意继续阅读。确定文章的重点，能够帮助我们更好地进行新闻稿的撰写，同时也方便读者更好地理解和记忆内容。
3. 以新闻价值为基础
新闻稿必须有新闻价值，否则根本无法吸引受众的关注。如何确定一个事件具有新闻价值，我们需要从以下几个方面考虑：时效性、影响力、新闻报道的奇特性、稳定性等等。对于展会来说，更是需要梳理好这些核心信息，做一个推广计划。我们最常做的事就是列标题。从哪个先开始谈，哪个放第二、第三，一个个标题过。
4. 确定受众对象
在写新闻稿时，需要明确目标受众是谁。哪怕是同一个展会的不同时段，它的每一篇新闻稿都要明确好想要传播的目标受众。为了吸引他们关注、参展、或者观展，必须从他们最关心的角度来展现信息。或者从其他媒体曾经分析中的最受欢迎的主题进行切入，让受众自然地接受信息。在利用媒体进行推广时，我们也应该根据不同媒体的特点，采取不同的策略和风格。
5. 注意文稿规范
新闻稿的撰写需要遵循新闻规范，如标题与正文的字体大小、行间距、标点符号等方面区分要求清晰。正文部分以叙述的方式进行、字数不宜过长、信息量不宜过多，而应当展示出新闻价值。稿件的水平、格式、语法、拼写等方面的错误会影响到新闻稿的权威性和信誉。
这里要特别说一下字数（篇幅）问题。我们的项目经常喜欢把什么内容都往上摆，一个展会有这么多重点要点，什么都上的话相当于没重点。我们建议一篇文章只突出一两个重点、亮点，让读者一看就明白、能接受。你展会亮点再多，他也没耐心从早上读到晚上。
6. 展会新闻通稿的内容设计
发布在公众媒体的新闻，到底是行业媒体还是综合媒体，内容和写法上有所差异。公众媒体有它自己的要求和规范，有模板参照。一般都是时间、地点、人物、事件，有板有眼，罗列完就完了。这样绝不会出问题。他们只管收钱和不出问题。不是不行，只是这样一来，全国的展会新闻几乎千篇一律，全无新意，很是枯燥无味，谁愿意看？所以你的传播效果很差。
我们认为发布在公众媒体上的新闻，也应该稍微鲜活一点儿，尽量用一些生动案例、细节、图片来打动读者。而对于发布到自媒体的新闻，我认为就更应该灵活一些了，包括用词、用图、风格，可以更贴近这个时代。现在已经是2023年了，兄弟展会新闻稿，不是二三十年前，更不是大清朝，接点儿地气吧。
最后说说公众媒体的选择。
这里关系到如何避坑
我们一般选择大媒体，尽管价格会高一些，但是传播性好。为什么呢？因为他们有影响力，只要新闻一出来，用不了多久就有很多中小媒体跟着转载。因为它权威啊！转载率高、转载次数多，传播、覆盖的人群就广，这是一个很大的好处。
跟传媒公司合作，应该注重避开一些坑。一些传媒公司宣称手里有很多媒体资源，大大小小的展会新闻稿，你很难通过字面去判断。部分无良传媒往往会写了大媒体，结果发到一些大媒体下边的小网络平台，或者鱼目混珠、混为一谈。还有一些媒体挂了不到半个月，新闻稿就被撤了。所以要注意设置好合同条款和发布后跟踪。对于那些提前撤了稿件的平台，务必要求补发或追责赔偿。这是我的个人经验之谈。
总之，新闻稿的撰写需要全面考虑文章内容的多方位，力求新闻价值与读者需求之间的平衡和把握。增加文章的影响力，让读者更容易接受、记住、并参与到关注的事情中去，最后是选择大的公众媒体，从而实现良好和有效的新闻传播效果。
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