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不知道大家,是否看到我的操作了,不用动鼠标,就能快速地修改文档样式。下面介绍一下我常用的快捷键。
Alt+1,2,3…
分别对应几级标题
Alt+~
正文样式
Alt+P
修改图片的样式(复制图片后,默认是正文的样式,我一般都居中显示)
Alt+S,P
先按Alt+S,在按下P,你会发现什么?是不是自动弹出来题注了?那我们可以在哪个地方用到?你在插入图片(比如架构图、系统截图等)的时候,点击图片,然后用这个快捷键,就会迅速生成题注,非常快~
表格上,右键之后,点击A,W
表格就会按照适合的宽度排版(下面有演示)
Alt+T
选中表格后,修改表格的样式
2.3.2.2 如何新建样式,如何自定义快捷键呢?
那好了,很多同学都会问,那如何自定义快捷键呢?
2.3.2.2.1 新建样式
如图,点击右下角图标,弹出新页面:
可以看到,在这个页面,有好多_P开头的样式,这些都是我新建的样式,都是我日常工作需要的。
那有同学要问,为什么要以_P开头呢?这是因为,“_”是级别比较高的排位符,以“_”开头的样式,会提到最前面。
新建样式表格复制到word怎么调整大小,点击上图左下角的【A+】,弹出新页面
注意,样式基准,我一般选择【无样式】。
然后按照你的意愿,进行相关修改就可以了。
2.3.2.2.2 增加样式快捷键
比如,我要增加正文的快捷键,首先在样式表【正文】上,点击右键,选择【修改】,然后点击【快捷键】,然后在【请按新快捷键】上,设置你喜欢的按键,就可以啦,然后可以按照我的设置方式,一般都是以【Alt+XXX】来进行设置。
是不是很快了呢?学会了上面的内容,就会对你的文档操作有很大的用处!提高你的工作效率!!
2.4 查找内容(包括图片、指定页面、段落等),可以自己尝试哦~2.4.1 查找图片
善用搜索,点击图形,即可。
2.4.2 跳转指定页面
选择【转到】,输入页码即可。
2.4.3 快速选中想要的内容2.4.3.1 选中整个段落,可自己尝试哦,很好用
连击鼠标左键三次,即可选中整个段落。
2.4.3.2 选中词语
双击鼠标左键,可以选中词语。
2.4.3.3 选中当前完整的句子
按住【Ctrl】+鼠标左键,则能选中当前的一句话,是完整的一句话哦~
2.4.4 竖向选中文字
按住【Alt】,用鼠标左键选择,那么当前选中的竖向文字的内容,都会被选中!
第3章 文档的页面设置3.1 Word纸张大小设置
上图的设置值,是我常用的,你会发现,比常规的Word页面要宽一些哦,显示的内容会多一些,页面更漂亮。
3.2 文档插入水印
如下图。
3.3 设计文档封面
可以看到,我做了很多的封面哦,可以自定义封面的。
第4章 文档内容管理4.1 文本内容调整4.1.1 公式怎么写?4.1.1.1 第一种
先输入:X2,选中【2】这个数字,然后点击
,就变成了X2。
4.1.1.2 第二种:快捷键
X2,选中【2】,然后按【Ctrl+Shift+=】,X2,上标。
X2,选中【2】表格复制到word怎么调整大小,然后按【Ctrl+=】,X2,上标。
4.1.2 给文字添加拼音
选中要增加拼音的文字,点击
4.1.3 大小写字母的切换
快捷键:Shift+F3,包括首字母大写、全部大写、全部小写。
4.1.4 删除红色的波浪线
【Ctrl+Shift+=】。点击【开始】【选项】,点击【校对】,取消【在Word中更正拼写和语法时】前面的勾。
4.2 特殊内容输入4.2.1 品牌
【Alt+Ctrl+T】,光标放在要插入商标的名称的后面,老干妈™。
4.2.2 商标
【Alt+Ctrl+R】,光标放在要插入商标的名称的后面,注册商标®。
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